LÄPINÄKYVYYS
KUN HALUAT SELKEYTTÄ LIIKETOIMINTAAN
TUNTUUKO TÄLTÄ?
“Minulla ei ole aavistustakaan, mikä meillä on kannattavaa bisnestä ja mikä ei.
MITÄ JOS PYSTYISIT TEKEMÄÄN RAPORTEISTA OIKEITA PÄÄTÖKSIÄ?
HALUATKO SAMAAN KUIN PAHIN KILPAILIJASI , JOLLA ON JO CFO...
Pahin kilpailijasi ei vastaa kysymykseen “miten teillä menee?” mutulla.
Hänellä on systeemi. Hän saa raportit ja luvut, jotka on suunniteltu firman kriittisten menestystekijöiden näkökulmasta. Ja niiden pohjalta hän tietää, mitä hänen pitää seuraavaksi tehdä.
Hänellä on selkeä malli, joka yhdistää talouden, myynnin, markkinoinnin ja HR:n luvut samaan kokonaisuuteen. Tulosta ei katsota vain rivinä, vaan syinä sen takana: mistä eurot tulivat, mihin ne menivät ja mikä muuttui edellisestä jaksosta. Hän pystyy selittämään yrityksensä tilanteen muutamalla luvulla ja yhdellä loogisella tarinalla.
Raportointilogiikka on karsinut turhat mittarit pois ja nostanut esiin vain ne 5–10 KPI:tä ja KRI:tä, jotka kertovat, voittaako vai häviääkö yritys. Markkinointia, myyntiä ja operatiivista tekemistä ei mitata fiiliksellä, vaan samoilla kriteereillä kuukausi kuukaudelta. Hän ei huku numeromereen, vaan katsoo suoraan niihin lukuihin, joilla on seuraukset.
Toimintolaskenta ja yksikkötalous kertovat, mitä yhden asiakkaan, tilauksen tai sopimuksen palveleminen oikeasti maksaa. Burn rate, asiakashankinnan kustannus, elinkaariarvo ja takaisinmaksuaika lasketaan samalla logiikalla joka kuukausi. Kun kampanja onnistuu tai hiipuu, hän näkee suoraan, johtuuko se tekemisestä vai sattumasta.
Jokainen raportti on rakennettu päätöksiä varten, ei arkistoon. Kynnykset ja hälytysrajat on määritelty etukäteen: kun luku liikkuu, myös toimenpide on valmiiksi sovittu. Hän ei katso käyriä ja taulukoita miettien mitä niille pitäisi tehdä, vaan kytkee ne suoraan rekryihin, investointeihin, leikkauksiin tai uusiin kokeiluihin.
Kun hän pohtii rekryä, uutta markkinaa tai isoa investointia, sama raportointimalli näyttää vaikutuksen marginaaliin, kassaan ja riskeihin. Hallitus, omistajat ja pankki katsovat samoja lukuja ja ymmärtävät perustelut. Päätökset eivät nojaa rohkeuteen tai tuuriin, vaan siihen, että hän näkee etukäteen miltä hyvä ja huono skenaario näyttävät.
Kun sinä selaat raportteja ja mietit “mitä minä tällä tiedolla teen”, kilpailijasi käyttää saman hetken tehdäkseen päätöksen, jonka vaikutuksen hän näkee jo etukäteen numeroissa. Sinä toivot, että valinta osuu oikeaan. Hän ymmärtää, miksi sen pitäisi osua.
MITÄ HYÖDYT PALVELUSTA?
Määritämme yhdessä, mitä yrityksessäsi mitataan, miten luvut lasketaan ja missä muodossa ne raportoidaan. Rakennamme vakion kuukausiraporttipohjan, jossa talous, myynti, markkinointi ja muut olennaiset luvut kulkevat samassa rakenteessa joka kerta. Yksi raportti vastaa aina samaan kysymykseen: missä olemme nyt suhteessa tavoitteisiin ja mikä selittää tilanteen.
Rakennamme kannattavuuslaskennan pohjan kustannuspaikoille, projekteille, palveluille ja tarvittaessa asiakkaille asti. Sama malli näyttää, mitkä yksiköt, tuotteet, asiakkaat ja kanavat ovat rahakoneita ja mitkä vuotavat. Yksikkötalous mahdollistaa myös startup-tyyliset luvut (CAC, CLV, takaisinmaksuaika, burn), mutta ilman mittariviidakkoa – vain ne luvut, joilla on oikeasti seurauksia.
Muotoilemme omistaja- ja hallitusraportoinnin niin, että sinulla on joka jaksolta sama 1–2 sivun “mitä, miksi, mitä seuraavaksi” -tarina. Taustalla on vakioitu numeroliite, josta luvut löytyvät aina samasta paikasta. Kun joku kysyy “mitä tapahtui ja miksi tämä tulos?”, et kaiva mappeja, vaan avaat yhden paketin, joka perustuu samoihin faktoihin joka kerta.
Käymme nykyisen raportointisi läpi ja karsimme turhat mittarit pois. Valitsemme 5–10 KPI:tä ja KRI:tä, jotka oikeasti kertovat, voitatko vai häviät. Rakennamme raporttipohjat niin, että kriittiset luvut ovat etusivulla ja kaikki muu taustalla tukena. Kun avaat raportin, näet sekunneissa, onko kaikki hyvin, vai pitääkö tarttua johonkin heti.
Lisäämme raporttipohjiin vakiokohdat johtopäätöksille ja toimenpiteille: mitä tapahtui, miksi ja mitä tehdään seuraavaksi. Sovimme etukäteen, mikä luku käynnistää rekry-, investointi- tai leikkauspohdinnan. Raportti ei jää jälkiviisaaksi dokumentiksi, vaan ohjaa jakso jaksolta konkreettisiin liikkeisiin, jotka myös kirjataan ylös.
Määritämme kriittisille luvuille hälytysrajat: katteet, kassapuskurit, myynnin vähimmäistason, churnin sekä esimerkiksi CAC/CLV-suhteen ja burn raten. Rakennamme raporttipohjat niin, että jokaisessa jaksossa näkyy, onko jokin raja lähestymässä tai rikkoutunut – ja mitä se käytännössä tarkoittaa. Yksinkertaiset skenaariopohjat auttavat testaamaan “entä jos” -tilanteita ennen päätöksiä, joten et enää toivo parasta, vaan näet etukäteen, miltä hyvä ja huono skenaario näyttävät numeroissa.
USEIN KYSYTTYÄ
CFO on yrityksen talouspäällikkö – kumppani, joka varmistaa, että rahat riittävät, katteet nousevat ja päätökset tehdään pohjautuen koviin faktoihin, ei fiilikseen.
Oma talouspäällikkö maksaa yleensä noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen… palkattuna työntekijänä.
Taloushotelli tarjoaa talouspäällikön hyödyt kevyempänä ja joustavana palveluna. Voit ratkaista vaativat talousongelmasi näin siis huomattavasti kustannustehokkaammin kipeimpiin ongelmiin kohdistuvina täsmäiskuina.
Halpaa kuin saippua verratuna omaan talouspäällikköön, joka maksaisi palkattuna noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen.
Löydät tarkemmat kuvaukset hinnastostamme, mutta tiiviisti homma toimii näin:
- CFO-palvelut on jaettu kahdeksaan teemaan. Valitset ne teemat, jotka ovat sinulle tärkeitä.
- Ensin rakennetaan jokaiseen teemaan firmallesi räätälöity systeemi projektina.
- Tämän jälkeen CFO tekee teille töitä teeman sisällä valitsemassanne laajuudessa.
Teeman projekti voidaan toteuttaa neljässä tasossa, jotka on sidottu kirjanpidon tilikausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % tilikausihinnasta. Kuitenkin minimissään 10 000 € / 7 500 € / 5 000 € tai 2 500 €.
Projektin jälkeinen jatkuva CFO-palvelu toimii samaan tyyliin. Systeemiä voidaan ylläpitää jopa viikkotasolla tai kuukausittain, kvartaaleittain tai vain kerran vuodessa riippuen tarpeesta. Hinnat ovat sidottu kirjanpidon kuukausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % kuukausihinnasta. Kuitenkin minimissään 1 000 € / 750 € / 500 € tai 250 € kuussa.
Jos otat useamman teeman kerralla, niin saat alennuksen. Jos sinulla on kaksi samanaikaista projektia käynnissä, niin edullisempi on -10 %. Kolme tai useampi, niin saat näistä projekteista -20 %.
Ylläpitoa koskee sama alennuslogiikka.
Ylläpitoa ei ole mahdollista saada ilman aloitusprojektia, jossa systeemi rakennetaan teille. Jos ette tarvitse omaa systeemiä, niin CFO-palveluita on kuitenkin mahdollista tilata kertatöinä ja muina projekteina tarpeen mukaan.
Peruskirjanpidossa käytämme Procountoria ja Netvisoria.
Fennoa on mahdollinen rajatuissa tilanteissa, jos yrittäjän peruskirjanpito sitä edellyttää, mutta ohjelman rajoitteiden takia emme sitä suosittele.
CFO-palveluiden työkalut ovat Taloushotellin itse suunnittelemia ja toimivat Excelissä ja Power BI:ssä. Näihin kuuluu mm. BIITSI™, kassavirtaennustemallit, kannattavuusmallit, riskimittarit, budjetointipohjat ja johtamisen koontinäytöt.
Kyllä. Tilitoimisto Taloushotelli tarjoaa erikseen peruskirjanpidon ja palkanlaskennan.
CFO-palvelut ovat lisäpalvelu niille, jotka haluavat ratkaista kirjanpitoa vaativampia laskentatoimen ongelmia.
Emme tarjoa.
Markkinoilla on CFO-palveluiden tarjoajia, jotka markkinoivat itseään siten, että ”he ohjaavat tilitoimistojen työtä”. Kukaan itseään kunnioittava tilitoimisto ei kuitenkaan lähde ulkopuolisen kumppanin ohjattavaksi – ja vaikka lähtisi, niin erilliset prosessit tuovat liikaa kitkaa yhteistyöhön.
Kirjanpito on kaikkien CFO-palveluiden perusta ja jos sitä ei ole toteutettu 100 % saumattomasti johdon ja lakisääteisten vaatimukset tasapainottaen, niin lopputulos ei voi olla hyvä. Kuten sanotaan: ”roskaa sisään, roskaa ulos”.
Avaa kuitenkin kanssamme keskustelu, niin tarjoamme teille mielellämme kokonaisvaltaisen ratkaisun.
Tilanteessa jossa teillä on oma sisäinen talousosasto, niin emoyhtiömme Lightning Accounting Oy tarjoaa talouspäällikköpalvelua näihin tilanteisiin soveltuvasti.
Tyypillisesti pääsemme hyvään vauhtiin muutaman tunnin kestävässä aloituspalaverissa.
Osaan CFO-teemoista voi liittyä työpajoja, mutta mitä kevyempi ja yksinkertaisempi systeemi rakennetaan, niin sitä vähemmän aikaa tämä sinulta vie.
Tyypillisesti se, että edes harkitset palvelua tarkoittaa kuitenkin sitä, että käytät aikaasi juuri näiden asioiden tekemiseen itse. Investoimalla muutaman tunnin systeemin rakentamiseen kanssamme, poistamme nämä murheet työpöydältäsi lopullisesti.