HINNASTO | TILITOIMISTO TALOUSHOTELLI OY
Olemme halunneet tehdä hinnoittelustamme mahdollisimman selkeää ja läpinäkyvää.
Toivomme, että löydät asiakkaana täältä vastaukset hinnoittelua koskeviin kysymyksiisi.
Mikäli et löydä etsimiäsi vastauksia tai koet hinnoittelun epäselväksi, niin otathan yhteyttä, jotta voimme kehittää palveluamme.
Viereisestä sisällysluettelosta pääset nopeasti etsimääsi aihealueeseen.
SISÄLLYSLUETTELO
KIRJANPITO: HINNAT
KIRJANPIDON HINNOITTELUN LOGIIKKA – MITEN KIRJANPIDON HINTA MÄÄRÄYTYY
YLEISTÄ
Me hinnoittelemme tilitoimistopalvelumme eri tavalla kuin useimmat tilitoimistot. Alan yleisimmät hinnoittelumallit perustuvat joko tunteihin tai tositteisiin. Näistä malleista aika on ajanut ohi (lue lisää tästä blogistamme).
Tuntihinnoittelussa maksat hitaan kirjanpitäjän työstä enemmän kuin nopean. Ohjelmistoautomaatio vastaavasti käsittelee ison osan tositteista.
Hinnoittelumme perustuu tilastotietoihin toimialojen ja yritysten sisäisten käytäntöjen kirjanpidollisesta vaatimusasteesta suhteutettuna liiketoiminnan kokoluokkaan. Me kannamme riskin asiantuntijoidemme tehokkuudesta ja sinä maksat vain saamastasi arvosta.
Hinnoitteluun vaikuttaa siis ensisijaisesti vain kaksi muuttujaa:
#1: Liiketoiminnan kokoluokka
#2: Kirjanpidollinen vaikeusaste
Hintamme on aina kiinteä ja voimassa lähtökohtaisesti tilikauden. Tilikausihinta sisältää kuukausikirjanpidot, ALV-ilmoitukset, tilinpäätöksen, veroilmoituksen ilman yllätyskuluja – sekä tietysti pääsyn Biitsille™ ja pakettiin kuuluvat CFO-palvelut.
Muut tarpeet kuten ostolaskujen kierto tai erillisreskontrien hoito (mm. varastokirjanpito) sisällytetään erillishintaisesti kiinteään hintaan. Kts. Peruspakettien lisämukavuudet.
MUUTTUJA #1: LIIKETOIMINNAN KOKOLUOKKA JA LAAJUUS
Yrityksen liiketoiminnan kokoluokka määritellään ensisijaisesti suhteuttamalla liikevaihto muihin saman toimialan yrityksiin. Myös tositteiden määrä ja laatu huomioidaan.
Esimerkiksi rakennusalan yritys, joka ostaa työt alihankintana saattaa muutaman hengen voimin miljoonien liikevaihtoa pienillä laskumäärillä. Ääritapauksissa liiketoiminnan kokoluokka voi olla puolet ohjearvosta.
Vastaavaa liikevaihtoa tekevällä ravintolla on todennäköisesti paljon enemmän työntekijöitä ja laskuvolyymia.
Tyypillisesti holdingyhtiöitä ilman varsinaista omaa liiketoimintaa tai sivutoimisia erittäin pieniä alle 30 000 euron liikevaihtoa tekeviä yrityksiä.
Tyypillisesti selvästi alle 100 000 euron liikevaihtoa tekeviä neljännesvuosi-ilmoittajia tai jopa hiukan yli 100 000 euron liikevaihtoa tekeviä ei-ALV-velvollisia kuten pieniä kiinteistösijoitusyhtiöitä.
Tyypillisesti noin 100-250k€ liikevaihdon yrittäjävetoisia yrityksiä. Tästä luokasta löytää usein pieniä rakennusalan yrityksiä tai IT-konsultteja.
Liikevaihto on usein noin 250-400 tuhatta ja muutama työntekijäkin saattaa löytyä. Toiminnanohjaus saattaa olla jo käytössä ja sitä kautta integraatiotarpeita.
Yritys on selvästi edellisiä luokkia isompi ja liikevaihtoa on usein jo 400-600 tuhatta. Yritys on kuitenkin vielä määritelmällisesti kirjanpidollinen mikroyritys.
Kirjanpidollisen pienyrityksen raja liikevaihdossa mitattuna eli 700 000 euroa saavutetaan tyypillisesti tässä kokoluokassa.
Yritys on melko varmasti kirjanpitolain tarkoittama pienyritys ja hyvällä matkalla kohti miljoonan euron liikevaihdon rajapyykkiä.
Miljoonan euron liikevaihtorajaluokka on tyypillisesti saavutettu tai sitä vastaava muu toimialalle tyypillinen liikevaihtoraja.
Tyypillisesti liikevaihto on selvästi yli miljoonan ja yritys on toimialallaan merkittävä toimija.
Liikevaihto lähentelee tai ylittää tyypillisesti kaksi miljoonaa euroa tässä kokoluokassa. Tämän kokoluokan yrityksillä taloushallinnon vaatimukset ovat jo selvästi vaativampia ja usein esimerkiksi toimistosihteeri tekee niistä osan.
Yritys on selvästi jo isohko toimija ja alkaa lähenemään rajoja, jolloin oman kirjanpitäjän palkkaaminen tilitoimistoulkoistuksen sijaan alkaa olla vaihtoehto. Liikevaihtoa on usein 2,5-4 miljoonaa.
Yritys on selvästi jo erittäin iso toimija, liikevaihtoa löytyy tavallisesti neljästä kuuteen miljoonaan. Tyypillisesti tässä kokoluokassa ei ole enää suositeltavaa tilata pelkkää kirjanpidon palvelua vaan taloushallintoa tulee täydentää controller- tai CFO-vetoisella raportoinnilla joko sisäisesti tai ulkoisesti tuotettuna.
Yritys on usein saavuttanut kahdeksan tai jopa kymmenen miljoonan rajapyykin. Konsernimuotoisissa asiakkuuksissa pienkonsernin tilinpäätökset rajat alkavat ylittyä ja asiakas itsekin lähenee ns. ”keskisuuren” asiakkuuden kirjanpitorajoja.
Taloushotelli palvelee myös Tera+ -kokoluokkaa suurempia asiakkaita. Tästä eteenpäin on kuitenkin enemmän sääntö kuin poikkeus, että taloushallinto on osittain itse tuotettua, joten tarjoukset lasketaan tarvekohtaisesti, eivätkä perustu tilastoituun taulukkomalliin.
MUUTTUJA #2: KIRJANPIDOLLINEN VAIKEUSASTE
Jokaisen yrityksen kirjanpito on omanlaistaan, mutta yksi on aina toista hankalampi. Kaksi yritystä voi olla täysin samankokoista ja toimia samalla toimialalla, mutta toinen harjoittaa ohessa verotonta vakuutusmyyntiä, haluaa tilitoimistolta kustannuspaikkajyvityksen, eikä halua toimia Taloushotellin toimintamallien mukaisesti. Tämä on kirjanpidollisesti vaikeampaa.
Jos yrityksen kirjanpito on vaikeampi tehdä, niin ero näkyy hinnassa. Vastaavasti helppoudesta palkitaan.
Yrityksen kirjanpito vaatii olemattoman vähän suhteessa liikevaihtoon. Tyyppiesimerkki on ns. ”nainen ja läppäri” -tyyppinen konsultti, joka tekee paljon rahaa ostamatta mistään yhtään mitään. Yrityksessä ei useimpina kuukausina ole kuin yksi tai kaksi myyntilaskua ja tilitoimiston veloitus. Kirjanpito on käytännössä automaattinen ja vain tarkistetaan.
Ostoja on jonkin verran, mutta kaikki tulevat käytännössä verkkolaskuina. Pankkikorttiostoksia ei tehdä kuin muutama vuodessa, sovittuja prosesseja noudatetaan ja kirjanpito on selkeää, toistuu samanlaisena kuukaudesta toiseen ja sen pystyy tekemään harjoittelijakin.
Yritys on onnistunut järjestämään asiansa siten, että kirjanpitäjälle jää selvästi vähemmän hommia kuin tyypillisessä yrityksessä. Muuttujia jotka vaikuttavat tähän ovat mm. veloista tyhjä tase, koontilaskulliset luottokortit vähäisillä tapahtumilla sekä lähes kaikki laskut verkkolaskuina.
Yritys on käytännössä perustason asiakkuus, mutta jokin yksittäinen tekijä kuten ostolaskujen hiukan tavanomaista pienempi määrä tai muu helpotus keventää työmäärää, joten se palkitaan hinnassa.
Noin 60 % asiakkaistamme kuuluvat tähän kategoriaan. Kirjanpito on yksinkertaisesti täysin tavanomaista. Jos et tiedä liiketoimintaasi tai omiin toiveihisi liittyvän mitään erikoisen helpottavaa tai vaikeuttavaa, niin todennäköisesti olet tässä luokassa.
Yritys on käytännössä perustason asiakkuus, mutta jokin yksittäinen tekijä kuten ostolaskujen hiukan tavanomaista suurempi määrä tai muu vaikeuttava tekijä kuten selvästi vaikeampi veroilmoitus (esim. merkittävässä määrin aktiivista sijoitustoimintaa osakkeisiin) lisää toimialan keskivertoasiakkaaseen nähden oleellisesti työmäärää.
Perustasoon nähden tämä on kuin lasten palapeli – osien yhdistämiseen ei tarvita mitään järjen jättiläistä, mutta aikaa palaa hommaan siitä huolimatta.
Joko yrityksen sisäisistä toiveista tai toimialavalinnoista johtuen asiat eivät ole täysin helppoja. Tähän luokitukseen voi päästä esimerkiksi kustannuspaikkoihin liittyvien tiettyjen toimintamallien kautta tai sotkemalla arvonlisäverotonta ja -verollista liiketoimintaa saman y-tunnuksen alle (esim. laajamittainen vuokraustoiminta konsultointiyrityksessä).
Kirjanpito alkaa usein kirjaimellisesti tuntumaan tämän vaikeusasteen yrityksessä sudokulta – on monen muuttujan summa, mille riville mitäkin numeroita pitää laittaa.
Kuten hintaluokka ”Sudoku” mutta selvästi laajemmassa mittakaavassa. Tietyt toimialat ovat myös herkkiä tälle luokitukselle, josta tyyppiesimerkki on perustajaurakointi, jonka säännösten tunteminen vaatii runsaasti erikoisosaamista.
Kun kirjanpito on kuin rubikin kuutio, niin numeroiden pyörittelylle tyypillistä on se, että yksi muutos hajottaa pakkaa toisesta suunnasta.
Taloushallinto on lähes kosmisessa mittakaavassa niin erikoista, että kirjanpitäjän minimivaatimuksena alkaa olla ainutlaatuisen poikkeuksellinen älykkyysosamäärä. Älä siis ylläty, jos tuleva kirjanpitäjäsi on Mensan jäsen.
KIRJANPITO KUTEN PITÄÄKIN™
| Vaikeusaste | kokoluokka | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Automaation ihme | 25 | 65 | 110 | 170 | 250 | 340 | 425 | 550 | 650 | 750 | 1000 | 1200 | 1500 |
| 2. Lasten leikkiä | 35 | 80 | 140 | 210 | 320 | 420 | 525 | 700 | 800 | 950 | 1200 | 1500 | 1800 |
| 3. Nopea homma | 40 | 95 | 160 | 250 | 380 | 500 | 625 | 800 | 1000 | 1100 | 1400 | 1800 | 2200 |
| 4. Hiukan helpompi | 45 | 110 | 190 | 300 | 440 | 590 | 750 | 950 | 1150 | 1300 | 1700 | 2100 | 2500 |
| 5. Perustaso | 50 | 125 | 210 | 340 | 500 | 670 | 850 | 1050 | 1300 | 1500 | 1900 | 2400 | 2900 |
| 6. Palapeli | 60 | 145 | 240 | 380 | 570 | 750 | 950 | 1200 | 1450 | 1650 | 2100 | 2700 | 3200 |
| 7. Sudoku | 65 | 160 | 270 | 420 | 630 | 840 | 1050 | 1350 | 1600 | 1850 | 2300 | 3000 | 3600 |
| 8. Rubikin kuutio | 70 | 175 | 290 | 460 | 690 | 920 | 1150 | 1450 | 1750 | 2050 | 2600 | 3300 | 3900 |
| 9. Mensan jäsenyys | 75 | 190 | 320 | 500 | 750 | 1000 | 1250 | 1600 | 1950 | 2200 | 2800 | 3500 | 4300 |
Vaaka-akseli kuvaa liiketoiminnan laajuutta ja kokoluokkaa. Pystyakseli on kirjanpidollinen vaikeusaste. Kuukausihintasi on näiden leikkauspiste. Löydät lisätietoa ja tarkemmat selitykset hinnastostamme.
Hinta voidaan antaa myös erillisen tarjouksen mukaan, mikäli kokoluokka ylittää taulukon rajat tai mikäli vaikeusasteeseen vaikuttaviin prosesseihin kuuluu jotain ainutlaatuisen poikkeuksellista.
Kirjanpito kuten pitääkin™ -palvelu on saatavilla kaikenkokoisille asiakkaille.
Muuttuja #1 eli liiketoiminnan koko on taulukon vaakataso.
Muuttuja #2 eli kirjanpidollinen vaikeusaste on vastaavasti pystytaso.
Tilikausihintasi on näiden muuttujien leikkauspiste.
TALOUSPÄÄLLIKKÖPALVELUT: HINNOITTELU
Talouspäällikköpalveluja sisältävät paketit Tietoa ja Tuskaa™ ja TulosKiihdytin™ hinnoitellaan kuten kirjanpitopalvelut on hinnoiteltu. Taulukkojen logiikan voi siis lukea yltä.
Talouspäällikköpalveluja eli CFO-palveluja ei suositella kuitenkaan kaikista pienemmille asiakkaille, joten pienimmät kokoluokat on rajattu selkeyden vuoksi hintataulujen ulkopuolelle. Palvelu on kuitenkin saatavilla myös tätä pienemmille asiakkaille alkaen taulukon minimihinnasta.
TIETOA JA TUSKAA™
| Vaikeusaste / kokoluokka | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4. Hiukan helpompi | 500 | 600 | 800 | 1000 | 1250 | 1500 | 1700 | 2250 | 2750 | 3250 |
| 5. Perustaso | 500 | 650 | 900 | 1150 | 1400 | 1700 | 1950 | 2500 | 3150 | 3800 |
| 6. Palapeli | 500 | 750 | 1000 | 1250 | 1600 | 1900 | 2150 | 2750 | 3550 | 4200 |
| 7. Sudoku | 550 | 850 | 1100 | 1400 | 1800 | 2100 | 2450 | 3000 | 3900 | 4700 |
| 8. Rubikin kuutio | 600 | 900 | 1200 | 1500 | 1900 | 2300 | 2700 | 3400 | 4300 | 5100 |
| 9. Mensan jäsenyys | 650 | 1000 | 1300 | 1650 | 2100 | 2550 | 2900 | 3650 | 4550 | 5600 |
Vaaka-akseli kuvaa liiketoiminnan laajuutta ja kokoluokkaa. Pystyakseli on kirjanpidollinen vaikeusaste. Kuukausihintasi on näiden leikkauspiste. Löydät lisätietoa ja tarkemmat selitykset hinnastostamme.
Hinta voidaan antaa myös erillisen tarjouksen mukaan, mikäli kokoluokka ylittää taulukon rajat tai mikäli vaikeusasteeseen vaikuttaviin prosesseihin kuuluu jotain ainutlaatuisen poikkeuksellista.
TULOSKIIHDYTIN™
| Vaikeusaste / kokoluokka | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4. Hiukan helpompi | 1100 | 1300 | 1700 | 2000 | 2300 | 3000 | 3600 | 4300 |
| 5. Perustaso | 1200 | 1500 | 1900 | 2300 | 2600 | 3300 | 4100 | 5000 |
| 6. Palapeli | 1300 | 1700 | 2100 | 2500 | 2800 | 3600 | 4700 | 5500 |
| 7. Sudoku | 1500 | 1900 | 2400 | 2800 | 3200 | 3900 | 5100 | 6200 |
| 8. Rubikin kuutio | 1600 | 2000 | 2500 | 3000 | 3600 | 4500 | 5600 | 6700 |
| 9. Mensan jäsenyys | 1700 | 2200 | 2800 | 3400 | 3800 | 4800 | 6000 | 7300 |
Vaaka-akseli kuvaa liiketoiminnan laajuutta ja kokoluokkaa. Pystyakseli on kirjanpidollinen vaikeusaste. Kuukausihintasi on näiden leikkauspiste. Löydät lisätietoa ja tarkemmat selitykset hinnastostamme.
Hinta voidaan antaa myös erillisen tarjouksen mukaan, mikäli kokoluokka ylittää taulukon rajat tai mikäli vaikeusasteeseen vaikuttaviin prosesseihin kuuluu jotain ainutlaatuisen poikkeuksellista.
TILITOIMISTON VAIHTO: ALOITUSINVESTOINTI
Olemme Taloushotellissa panostaneet check-in -prosessiin viihtymisesi varmistamiseksi.
Viranomaisten vaatimien velvoitteiden kuten rahanpesulain mukaisen dokumentoinnin lisäksi teemme muun muassa seuraavaa:
- Aikaisemman kirjanpitosi laatuarvion (ja mahdolliset korjaukset, mikäli löydämme virheitä).
- Konvertoimme tilikarttasi Taloushotellin ratkaisuun ja teemme raportointitarpeitasi tukevat räätälöinnit.
- Kattavan prosessikuvauksen, jotta kirjanpitosi tehdään joka kerta varmasti 100 % oikein.
Aloitusinvestoinnin hinta on 5 % palvelupakettisi mukaisesta tilikausihinnasta lisättynä tilinpäätökseen ja veroilmoitukseen liittyvällä tasauserällä, mikäli aloitus on keskellä tilikautta.
Mikäli teemme ohjelmistosiirron käynnistyksen yhteydessä (esim. vaihto Netvisorista Procountoriin), niin siirron hinta on 10 % tilikausihinnastasi ilman rekisterisiirtoja.
Lähtökohtaisesti kirjanpito siirretään täydellisesti rivi- ja kustannuspaikkatasolla (alan vakiokäytäntö on suppeampi saldosiirto). Täydellinen siirto mahdollistaa paremman vertailtavuuden sekä audit trailin, mikä vähentää riskejä verotarkastustilanteessa.
Rekisterisiirrot ohjelmistosiirron yhteydessä ovat 0,50 % tilikausihinnasta per rekisteri (esim. asiakas- ja tuoterekisteri yhteensä +1%).
Aloituksen yhteydessä on saatavilla myös muita palveluja kuten laajamittainen kirjanpidon siivous ja veroilmoitusten oikaisuvaatimukset, mikäli edellinen tilitoimistosi on karannut kauhugalleriasta.
PERUSPAKETTIEN LISÄMUKAVUUDET
Kuten oikeassa All Inclusive -hotellissa on tarjolla laaja kirjo maksullisia lisämukavuuksia alkaen paremmasta huoneesta ja näköalasta niin niitä saa myös Taloushotellista.
Taloushotellin erillishintaisiin lisämukavuuksiin kuuluvat muun muassa.
- Ostolaskujen kierrätys useille asiatarkastajille ja hyväksyjille
- Myyntilaskutus ja perintä
- Vaihto-omaisuuskirjanpito
- Kustannuspaikkakirjaukset
- Arvonlisäverotuksen erikoistilanteet
- Konsernitilinpäätös
- Pienen holdingyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös
- Paketin ylittävät räätälöidyt BIITSI™-raportit
➕ paljon muuta tarpeidesi mukaan
Lisämukavuuksien hinnoittelu noudattaa kertatöiden ja projektien hinnoittelulogiikkaa.
KERTATYÖT JA PROJEKTIT
Mitä ovat kertatyöt ja projektit?
Kertatyöt ja projektit ovat asiakkaan tilauksesta tai viranomaisen pakottamana tehtyjä töitä, jotka ovat kertaluonteisia, eivätkä sisälly kiinteän hintaan. Kuten maksat All Inclusive -hotellissa hieronnasta lisähinnan, niin vastaava pätee Taloushotelliin.
Kertatyö voidaan lähtökohtaisesti tehdä nopeasti tilauksen vastaanotosta ja hinnoitellaan vaativuutensa mukaan. Projektit kestävät pidempään, ovat monivaiheisia ja vaativat aikataulutuksen.
Helpot kertatyöt kuten nopea puhelinneuvonta, sähköpostit ja kirjanpidolliset pikkuhommat ovat aina maksuttomia. Suurin osa kertatöistä on helppoja.
Kertatöitä ja projekteja ei ilmesty laskulle yllättäen vaan niistä ilmoitetaan tai sovitaan aina erikseen.
Mitä eroa on Hotelli Controllerilla ja Hotelli CFO:lla?
Taloushotelli tarjoaa tavanomaisia taloushallinnon palveluja sekä vaativampia talousjohdon palveluja. Tavanomaiset kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut sisältyvät Hotelli Controllerin hintaluokkaan. Talousjohdon palvelut sisältyvät Hotelli CFO:n hintaluokkaan.
PALKANLASKENNAN HINNOITTELU
Palkanlaskennan hinnoittelu on kappaleperusteinen ja sisältää muun muassa verokorttien päivitykset ja palkankorotukset ilman kertatyömaksuja.
Palkkalaskelmien perushinnat ovat:
- Kuukausipalkat 12 euroa
- Tuntipalkat ja palkkiot 16 euroa
- Erikoispalkat alk. 25 euroa
- Erikoispalkat ovat mm. provisioperusteisia palkkoja, joiden laskenta jää Taloushotellille tai esim. tuntipalkkoja, joiden aineisto on skannatussa työaikakirjanpidossa ja laskentavastuu Taloushotellilla.
Luontoisedut ja ulosotto- sekä ammattiliittojen tilitykset lasketaan perushintojen päälle.
Nämä lisähinnat sisältävät vuodenvaihteen työt sekä kirjanpidolliset vaikutukset kuten ALV-vähennysoikeuden rajoitukset.
Tavanomaisimmat lisähinnat per laskelma:
- Ravintoetu 3 euroa
- Auto-, polkupyörä- ja asuntoetu 5 euroa (perustamiseen liittyvät laskelmat ja dokumentointi on erillinen kertatyö)
- Ulosottojen pidätykset ja tilitykset 12 euroa
- Ay-maksujen pidätykset ja tilitykset 6 euroa
Loma- ja pekkaspäivien seuranta, työterveyshuollon korvaushakemukset, YT-lakiin liittyvät asiantuntijapalvelut ja monet muut palkkahallinnon ratkaisut ovat saatavissa lisämukavuuksina osana kiinteää kuukausihintaa.
HINTA: PROCOUNTOR, NETVISOR JA FENNOA
Taloushotelli on ohjelmistoneutraali tilitoimisto ja kauttamme saat kaikki kolme taloushallinnon kärkiohjelmistoa:
- Finago Procountor
- Netvisor
- Fennoa
Taloushallinto-ohjelmistojen hinnoittelua ohjaavat muun muassa seuraavat muuttujat:
- Perushinta (kiinteä, tosite-, ja liikevaihtoperusteet)
- Lisätositeperusteinen kappalehinta
- Palkkalaskelman hinta
- Vastaanotto- ja lähetysmaksut
- Palkansaaja- ja matkalaskumoduulien käyttäjämaksut
Hintaerot ohjelmistojen välillä voivat olla moninkertaiset. Asiakkaana et voi helposti arvioida, mikä ohjelmisto tulee tarpeeseesi nähden edullisimmaksi. Me kuitenkin voimme.
Tarjoamme sopivimman ohjelmiston kiinteään hintaan sisältäen transaktiomaksut. Hinta on ehdollinen ja muuttuu, mikäli ohjelmistotalo muuttaa hintojaan tai hintaan vaikuttavia toimintatapoja ei noudateta.
Kiinteä hinta kauttamme on yleensä edullisin ratkaisu, mutta myös suora-asiakkuus ohjelmistotalon kanssa on vaihtoehto.
ESIMERKKIASIAKAS -JA LASKU
Asiakkaana sinua kiinnostaa, mitä koko palvelu tulee kustantamaan, etkä välttämättä jaksa kahlata koko sivua läpi. Käydään asia esimerkin kautta läpi:
”Rakennusliike SuperTimpurit Oy tekee 600.000 euron liikevaihtoa ja heillä on omistajan lisäksi viisi työntekijää, joille lasketaan palkat. Rakennusliikkeenä he ovat rakennuspalvelun käännetyn alvin piirissä, mutta muuten toimintaan ei liity mitään erikoista.
Rakennusliike SuperTimpurit Oy on liiketoiminnan kokoluokaltaan KESKITASON asiakas ja kirjanpidolliselta vaikeusasteeltaan TÄYDELLISEN TYYPILLINEN. Heille riittää palvelupaketiksi Kirjanpito kuten pitääkin™. Tilikausihinnaksi tulee siten 7.000 euroa eli 580 euroa/kk.
SuperTimpurit haluavat lisäksi Taloushotellin tekemän ostolaskukierron kerran viikossa, joka vastaa keskivaativaa kertatyötä ja maksaa 80 euroa/kk.
Palveluihin liittyy kertaluonteinen aloitusinvestointi 5 % tilikausihinnasta eli 350 euroa. Lisäksi omistaja haluaa siirtyä Netvisoriin nykyisestä ohjelmastaan. Ohjelmistosiirron perushinta on 10 % tilikausihinnasta eli 700 euroa. Lisäksi siirretään asiakas- ja toimittajarekisterit 0,50 % per rekisteri – yhteensä 70 euroa.
Työntekijät ovat kaikki tuntipalkkalaisia ilman luontoisetuja. Omistaja nostaa kuukausipalkan. Palkkalaskelmien hinnaksi tulee 12 euroa + 5 x 15 euroa eli 87 euroa/kk.
Netvisorin hinnaksi tulee 260 euroa kuukaudessa SuperTimpurien liikevaihdolla ja tositemäärillä. Procountorin saisi 130 eurolla kuukaudessa, mutta omistaja haluaa ehdottomasti Netvisorin.
Yhteenvedettynä SuperTimpurien palvelujen hinnaksi tulee siis kuukaudessa:
- Kirjanpito kuten pitääkin™: 580 euroa
- Lisämukavuudet (ostolaskukierto): 80 euroa
- Palkkapussit: 87 euroa
- Netvisor: 260 euroa
- YHTEENSÄ: 1007 euroa + ALV 24 %
Lisäksi ensimmäisellä laskulla laskutetetaan aloitusinvestointi ja ohjelmistosiirto yhteensä 1120 euroa.
⚠ USEIN KYSYTTYÄ ⚠
Hinta on kiinteä eikä yllätyskuluja tule. Kertatöistä tai projekteista laskutetaan vain, mikäli asiakkaana tilaat työn tai se tulee viranomaisen pakottamana.
Esimerkki viranomaisen pakottamasta projektista on 2019 voimaan tullut tulorekisterimuutos ja kertatöitä ovat esimerkiksi Verohallinnon selvityspyynnöt.
Lähtökohtaisesti palvelupaketit on rakennettu siten, ettei kertatöitä tai projekteja ilmesty laskulle kuin harvoin.
Kiinteä hinta on tilikausihinta eli voimassa tilikauden loppuun. Hinta ei muutu, ellei liiketoiminnassa tapahdu oleellisia muutoksia tai ennen aloitusta annetut tiedot osoittaudu oleellisesti vääriksi.
Ohjelmiston hinta voi muuttua tilikauden aikana volyymitietojen muuttuessa tai ohjelmistotalon muuttaessa hinnoitteluaan.
Taloushotelli päivittää tilikauden jälkeen hinnan vastaamaan kulloinkin voimassa olevaa hinnastoa.
Emme tarjoa. Tarjoamme ratkaisuja vain palvelupakettiemme sisällä tarvittaessa räätälöiden sisältöä, mutta hintamme ovat aina kiinteät. Mikäli ehdottomasti haluatte aika- tai tositeperusteisen hinnoittelun, niin emme ole teille oikea vaihtoehto.
Ei tietenkään pidä. Jos olette suora-asiakkaita, niin maksatte kaiken ohjelmistotalolle ja volyymimaksut vaihtelevat käytön mukaan. Suora-asiakkuuteen voi siirtyä myös palvelun aikana.
Ohjelmisto tulee kauttamme yleensä edullisimmiksi ratkaisuksi, koska tunnemme ohjelmistotalojen metkut ja kepposet. Ohjelmistotalot yrittävät maksimoida tuottonsa piilottamalla kulunsa vaikeasti hallittiavien transaktioiden taakse. Me tiedämme kuitenkin, mistä naruista vetää. Tällöin te voitatte, me voitamme ja ohjelmistotalo häviää.
Ei pidä. Tilikausihinta tarkoittaa laskenallisesti aina 12 kuukauden ajanjaksoa. Jos tilikausihintanne on esim. 4800 euroa, niin kuukausihinta on 400 euroa.
Jos tilikautenne on kuuden kuukauden mittainen, niin maksatte 6 x 400 euroa. Tilikauden päätyttyä kuitenkin hinta tarkistetaan uuteen tilikauteen. Useimmiten tämä tarkoittaa vain indeksikorotuksia, ellei toiminnan laajuudessa tai kirjanpidollisessa vaikeusasteessa ole tapahtunut muutoksia.