TALOUSHOTELLIN TARINA

TALOUSHOTELLI SAI ALKUNSA SURKEASTA PALVELUSTA

OLIPA KERRAN TILITOIMISTO...

…jonka omistaja ei koskaan vastannut puhelimeen.
 
…jossa haukuttiin asiakkaita päin naamaa ja sitäkin enemmän selän takana.
 
…jonka kirjanpitäjät vaihtuivat useammin kuin sukat.
 
…jossa ei ollut minkäänlaisia prosesseja.
 
…jossa kaikki tieto hävisi, kun kirjanpitäjä vaihtui.
 
…jossa veroilmoitukset annettiin aikaisintaan viime hetkellä ja pääsääntöisesti myöhässä.
 
…jossa valehtelu ja lupausten pettäminen oli arkipäivää.

ME SAIMME TARPEEKSEMME

Kun tilitoimiston asiakkaita pidetään pelleinä

Vieläkin on tilitoimistoja, joissa asiakkaita pidetään täysinä pelleinä...

JÄRKYTTÄVÄ TILITOIMISTOKOKEMUS 🤯

Vuonna 2018 Janne Grönroos teki sen, mitä moni vain haaveilee: irtautui oravanpyörästä ja perusti oman yrityksen – Lightning Accounting Oy:n.

Lightning Accounting tarjoaa CFO-palveluja ja laskentatoimen konsultointia kasvaville – usein kansainvälisille – yrityksille.

Ulkoistettu talousjohtaja auttaa pienyrityksiä johtamaan tiedolla. Mikä kannattaa, mikä ei, ja miten rahaa voi käyttää viisaammin. Datan hyödyntäminen päätöksenteossa auttaa yritystä niin kasvamaan kuin havaitsemaan mahdollisuuksia ja uhkia.

Lightningin kasvu oli ripeää. Liikevaihto nousi nopeasti kuusinumeroisiin lukuihin, ja Lightningia pyydettiin mukaan kehittämään CFO-palveluita tilitoimistoon, joka oli kasvanut vauhdilla liiketoimintakauppojen kautta.

Tilitoimisto oli kuitenkin ajautunut syöksykierteeseen, koska yhden ostetun toimiston lähtötilanne oli karmiva. Yhteisiä prosesseja ei ollut ja jokainen kirjanpitäjä hoiti oman asiakasportfolionsa omalla tyylillään. Osa kirjanpitäjistä oli ”suustansa suoria” (kauniisti ilmaistuna) ja asiakkaille annetuista lupauksista ei pidetty kiinni.

Kun yksi avainhenkilöistä lähti, katosi samalla korttitalon kasassa pitänyt kriittinen hiljainen tieto. Jäljelle jäi uupunut omistaja, joka ei enää jaksanut palvella asiakkaita – ja asiakkaat puolestaan eivät jääneet odottamaan ihmettä. He lähtivät.

Koko paketti hajosi käsiin. Jannen avulla vältettiin konkurssi, mutta omistajan oli pakko myydä liiketoiminnan rippeet isommalle kilpailijalle.

Tilitoimisto romahti
Uusi tilitoimistoyhteistyö

UUSI YHTEISTYÖ 🤝

Liiketoimintansa myyneen tilitoimiston raunioilla Janne oli jo valmis kääntämään selkänsä koko alalle. Hän oli nähnyt tarpeeksi kirjanpitäjien tilinpäätöskiireitä ja mikroyritysten kuittikaaosta. Mutta juuri silloin puhelin soi.

Soittajana oli tilitoimiston entinen avainhenkilö – se, jonka lähtö oli sysännyt koko korttitalon nurin. Hän ei ollut jäänyt tuleen makaamaan, vaan suunnitteli uudenlaista tilitoimistoa. Ja hän halusi Lightning Accountingin mukaan alusta asti.

Avainhenkilö oli jäyhä mutta asiantunteva kaveri. ”Tässä on potentiaalia”, totesi Janne.

Syntyi poikkeuksellinen yhteistyömalli. Tämä pieni tilitoimisto toimi tukiyhtiönä, joka mahdollisti Lightningin CFO-palveluiden laajentamisen – ja päinvastoin. Ei alihankintaa. Ei irrallista kumppanuutta. Vaan tiivis yhteisyritys, jossa kummankin osaaminen rakensi toista.

Lightning osti osuuden tukiyhtiöstä, ja vuosina 2021–2023 se kasvoi merkittävästi. Asiakkaita tuli ovista ja verkkolomakkeista. Liikevaihto kasvoi nopeasti yli puoleen miljoonaan.

Mutta Janne ei tyytynyt siihen, että asiat toimivat. Hän halusi rakentaa jotain poikkeuksellista – kokonaisuutta, joka olisi laadultaan, tehokkuudeltaan ja asiakaskokemukseltaan tilitoimistoalan Teslan veroinen. Muut omistajat näkivät asiat toisin. He olivat käytännönläheisiä, perinteisiä. Janne oli visionääri.

Kun näkemykset kasvoivat eri suuntiin, kasvoi myös välimatka. Lopulta tiet erosivat. Yhteistyö päättyi hyvässä hengessä, mutta suunta oli selvä: jos unelmia aiotaan rakentaa, se on rakennettava omille perustuksille.

SYNTYI TALOUSHOTELLI 🏗️

Vuosina 2018–2023 oli nähty käytännössä koko alan kirjo: loistavia hetkiä ja karmeita katastrofeja, asiakkaiden kiitosta ja turhautunutta hiljaisuutta, kasvua ja kaaosta.

Mutta ydinoppi oli selkeä: pienyrittäjät eivät lue silmät ristissä pääkirjaa tai unelmoi raporteista. He kaipaavat rauhaa ja rahaa.

Perusasioiden on oltava kunnossa, mutta jos tilitoimisto ei pysty minimoimaan veroja ja tekemään yrittäjälle hallinnollisista hommista vaivatonta – sekä auttamaan yritystä vaurastumaan – mistä tilitoimistopalvelussa automaation aikakautena ylipäätään maksetaan?

Janne päätti, ettei enää odottaisi, että joku muu toteuttaa tämän. Tukiyhtiön myynnistä saatu voitto päätettiin sijoittaa uuteen unelmaan – täydelliseen tilitoimistoon, joka rakennetaan yksityiskohdista, ei kompromisseista.

Syntyi Taloushotelli.

Taloushotelli ei ole mikään keskiverto tili- ja veroautomaatti, vaan vertauskuva viiden tähden hotellille: asiakas astuu sisään ja tietää heti, että hänestä pidetään huolta. Ei jonotusnumeroita, ei käsittämättömiä termejä, ei stressiä. Vain ensiluokkaista palvelua, alan parhaimmilta ammattilaisilta – selkokielellä ja sovitulla tavalla.

Taloushotellissa asiakkaiden verot minimoidaan, ja jokainen saa paitsi henkilökohtaisen kirjanpitäjän myös juuri omaan tilanteeseensa sopivaa talouspäällikköpalvelua.

Tämä ei ole tilitoimisto kaikille. Tämä on tilitoimisto niille, jotka eivät tyydy vähempään kuin ⭐⭐⭐⭐⭐

Taloushotelli on perustettu

TALOUSHOTELLIN IDEA

Mutta miksi juuri Taloushotelli? Mitä yhteistä on tilitoimistolla ja hotellilla?

Yllättävän paljon – jos palvelu otetaan tosissaan.

Yrittäjät eivät tule tilitoimistoon saadakseen raportteja, vaan saadakseen mielenrauhaa (ja mielellään rahaa). Olisi kiva, jos joku katsoisi numeroiden taakse, ymmärtäisi tilanteen ja ehdottaisi seuraavaa askelta. Parhaimmillaan asiat tapahtuvat, ennen kuin asiakas ehtii edes huolestua.

Juuri siksi hotelli ei ole vain sattumalta keksittyn nimi, vaan vertauskuva siitä, miltä tilitoimiston tulisi tuntua.

Viiden tähden hotellissa toiveet huomataan ennen kuin ne sanotaan ääneen. Palvelu on henkilökohtaista, mutta silti huomaamatonta. Asiakkaan ei tarvitse kysellä tai varmistella – hän voi luottaa siihen, että kaikki on hoidossa.

Taloushotellissa jokainen asiakas saa juuri sen kokoisen huoneen kuin liiketoiminta tarvitsee. Pienemmälle firmalle sopii kompakti ja käytännöllinen sviitti, suuremmalle voidaan avata koko kerros. Mutta palvelun taso pysyy samana: huomaavaista, henkilökohtaista ja ennakoivaa.

Perusasiat hoituvat moitteetta. Aamiaisbuffet on katettu – kirjanpito rullaa, veroilmoitukset ovat kunnossa ja muistutuksia ei sada. Mutta se ei vielä tee hotellista viiden tähden arvoista.

Viiden tähden tekee se, mitä saat pyytämättä – ja mitä voit pyytää silloin, kun sitä tarvitset.

Taloushotellissa käytössäsi on myös arvokkaita lisäpalveluita, jotka voit tilata jo sisäänkirjautumisen yhteydessä tai myöhemmin matkan varrella. Nämä ovat CFO-palveluita – kuin hotellin executive lounge tai yksityinen spa: käytössä silloin, kun haluat huolellisempaa huomiota ja strategista ohjausta.

💼 Henkilökohtainen talouspäällikkö, joka seuraa liiketoimintasi tilaa ja sparraa säännöllisesti.
📊 Power BI -raportointi, joka antaa sinulle reaaliaikaisen näkymän liiketoimintaasi – kuin näkisit koko maiseman yhdellä silmäyksellä.
💸 Kassavirtaennusteet ja skenaariot, joilla tiedät ajoissa, milloin on oikea hetki investoida, varautua tai hankkia rahoitusta.

Nämä palvelut eivät kuulu jokaisen yrityksen tarpeeseen. Ne ovat niille, jotka haluavat enemmän kuin yöpymisen: henkilökohtaisen ratkaisun juuri omien tarpeiden mukaan yhden katon alta.

🛎️ Ja jos jokin tarvitaan talon ulkopuolelta – lakimies, myyntivalmentaja, brändiasiantuntija – concierge-palvelumme hoitaa sen. Meillä on kumppaniverkosto valmiina palvelemaan juuri sinun tarpeitasi.

TALOUSHOTELLIN PERUSPALVELUT

Saavut Taloushotellin respaan ja sinut toivotetaan tervetulleeksi nimellä. Check-in ei ole rutiini – se on ensivaikutelma. Sinulle kerrotaan heti, mitä palveluita on saatavilla ja miten oma taloushuoneesi toimii.

Laukkusi – täynnä tositteita, kysymyksiä ja ehkä hieman stressiäkin – siirtyy huomaamattomasti henkilökunnan haltuun. Sinä voit rauhoittua.

Ensimmäisenä suunnataan peruspalveluihin. Ne ovat Taloushotellin sydän: huolella suunniteltu ravintola, jossa raportit eivät synny liukuhihnalta vaan käsityönä – talousmestareiden toimesta.

Sileät pöydät, hohtavat astiat ja tarkkaan valitut raaka-aineet – tarkat tilitiedot, budjetit, kustannuspaikat. Jokainen talousraportti tarjoillaan kuin fine dining -annos: täsmällisesti, selkeästi ja juuri sinun makuusi sopivaksi.

Veroneuvonta? Totta kai. Se löytyy samasta kerroksesta, kuin concierge. Kokenut vero-opas ottaa sinut vastaan kuin sommelier, joka tuntee jokaisen rivin ja säädöksen taustat. Hän ei vain vastaa kysymyksiin – hän tietää, mitä kysymyksiä sinun pitäisi esittää.

Taloushotellissa peruspalvelut tarjotaan alan korkeimman standardin mukaisesti. Ei oikopolkuja. Ei riskejä kustannuksellasi, jotka paljastuvat vasta verotarkastuksessa. Ja näiden päälle voidaan rakentaa mitä tahansa – mutta jo peruspalveluistamme saat enemmän arvoa kuin useimmissa muissa tilitoimistoissa.

Hotelli Controllerin aula

Peruspalvelut tarjoavat...

…All Inclusive -kokemuksen, jossa saat kiinteään hintaan kaipaamasi taloushallinnon palvelut.
 
〽 Vuosittaisen veroneuvontapalaverin, jossa käydään talouslukusi läpi ja saat rahanarvoisia vinkkejä, joiden avulla säästät veroissa ja tienaat enemmän.
 
…Taloushotellin vero-optimointia tukevan tilikarttaratkaisun teille sopivin räätälöinteineen. 
 
palkkapalvelut kiinteään palkkalaskelmakohtaiseen kappalehintaan.
 
…pääsyin BIITSILLE™, jossa voit rentoutua parhaiden loma-aktiviteettien kuten vero-optimoinnin parissa sekä lukea interaktiiviset talousraporttisi.
 
…kiinteään hintaan sisältyvää ohjelmistokoulutusta tarpeidesi mukaan.
 
Ovet Paukkuen™ -tyytyväisyystakuun: jos et saanut, mitä halusit, niin lähde ilman irtisanomisaikaa ja jätä viimeinen palvelumaksu maksamatta.
 
…valita kahdesta palvelupaketista: Kirjanpito kuten pitääkin™ (kun haluat ensisijaisesti perusasiat) tai Tietoa ja Tuskaa™ (kun haluat johtaa tiedolla ja painotat raportointia).
 

KUN HALUAT LAATUA JA TOIMINTAVARMUUTTA KAIKILLA MUKAVUUKSILLA

TALOUSHOTELLIN TALOUSPÄÄLLIKKÖPALVELUT

CFO-palveluina voit esimerkiksi saada...

〽 …henkilökohtaisen talouspäällikön, joka ei jää odottamaan kysymystä vaan ratkaisee ongelman jo ennen kuin ehdit sitä muotoilla.

〽 …vuosisuunnittelun ja budjetoinnin, jotka eivät ole Excel-harjoituksia vaan strategisia ohjaimia – realistisia, mutta kunnianhimoisia.

〽 …dynaamisen kassavirtaennusteen, joka ei vain kerro milloin rahat loppuvat, vaan milloin kannattaa toimia.

〽 …Power BI -ratkaisun, joka yhdistyy mahdollisuuksien mukaan myyntiin, markkinointiin ja toiminnanohjaukseen – jotta näet liiketoimintasi yhdellä vilkaisulla.

〽 …päivitetyt BIITSI™-raportit uudessa datamallissa – ei vain parempaa dataa, vaan parempaa ymmärrystä.

〽 …rahoitusanalyysin ja tuen rahoituksen hakemiseen – oli kyse sitten käyttöpääomasta, investoinneista tai yrityskaupoista.

〽 …VIP-rannekkeen, jolla saat maksuttomia kertatöitä ja ohituskaistan projekteihin silloin, kun aikaa ei ole hukattavaksi.

〽 …tukemme oman CFO:n rekrytointiin, kun on aika kirjautua ulos hotellista ja ottaa vastuuta omiin käsiin.

…mahdollisuuden tilitoimistoturvaan, kun olet palkannut oman CFO:n ja haluat varmistaa prosessien jatkuvuuden tilanteessa, jossa CFO irtisanoutuu tai sairastuu pitkäaikaisesti.
 
LUE LISÄÄ: TULOSKIIHDYTIN™

KUN HALUAT KIIHDYTTÄÄ TULOKSESI MAKSIMIIN

Olet majoittunut Taloushotelliin jo jonkin aikaa. Peruspalvelut toimivat kuin sveitsiläinen kello. Kirjanpito rullaa, raportit saapuvat ajallaan ja verovelvollisuudet pysyvät kurissa. Mutta liiketoiminta kasvaa, kysymykset monimutkaistuvat – ja alat miettiä: voisinko saada enemmän irti tästä paikasta?

Respasta kerrotaan, että saatavilla on lisäpalveluja. Ei pakollisia. Ei tyrkytettyjä. Vaan räätälöitävissä omaan tilanteeseesi.

Tilaat ensimmäisen kerran talouspäällikköpalvelun. Jo seuraavana päivänä istut hotellin konferenssisiivessä strategiapalaverissa oman taloudellisen neuvonantajasi kanssa. Hän ei puhu kirjanpitoa, vaan liiketoimintaa – sinun kielelläsi. Hän tuntee tilanteesi, käy läpi luvut, näyttää vaihtoehdot ja antaa suosituksen. Talouspäällikkö, joka ajattelee kuin yrittäjä.

Saat samalla pääsyn yksityiseen Power BI -näkymään, jossa luvut eivät enää ole rivejä – vaan maisema. Ennustemallit, kassavirtaskenaariot ja ajantasainen näkymä päätöksenteon tueksi. Ei arvaamista, vaan näkemistä.

Ja ehkä tärkeimpänä: tiedät, että et ole yksin. Sinulla on nyt sparraaja, suunnittelija ja varmistaja – juuri silloin kun sitä tarvitset.

Tervetuloa Taloushotellin executive-palveluihin – uuteen tapaan johtaa liiketoimintaasi.”

Taloushotellin Hotelli CFO

BIITSI™ on...

…Taloushotellin BI-raportoinnin ja asiakkaille rakennettujen työkalujen keskus. Hyppää rantatuolille ja tutustu valmiiden kirjanpitokuukausiesi interaktiivisiin raportteihin.
 
…täynnä viihdyttävää ja opettavaista rantalukemista niin asiakkaille kuin kaikille Taloushotellin tiluksilla vierailijoille.
 
…avoin kaikille asiakkaille, mutta palvelupaketistasi riippuen voit saada oman VIP-rantaloossin eli liiketoimintaasi varten räätälöityjä BIITSI™-raportteja.
 
…täynnä aktiviteetteja eli Taloushotellin kehittämiä työkaluja. Voit muun muassa:
 
  • Harjoitella nuorallakävelyä – Taloushotellin osinkojen ja palkan optimointityökalulla tasapainotat tulosi ja minimoit verosi.

  • Osallistua rantashakkiin – tee liiketaloudellisesti siirtoja Taloushotellin budjetointityökalulla ja katso, miten tulevaisuus vastaa hyökkäykseesi.

  • Ja monia muita ratkaisuja, joita Taloushotelli kehittää jatkuvasti…
 
Ja jos mietit, mihin suuntaan kannattaa uida – kysy rohkeasti rantavahtilta.

Taloushotellin omat rantavahdit pitävät huolen, ettet ajaudu väärille vesille. He seuraavat kassavirran virtauksia, varoittavat ajoissa karikoista ja nostavat vihreän lipun, kun on oikea hetki liikkua eteenpäin.
 
VIERAILE BIITSILLÄ™

JOKAISEN ASIAKKAAN OIKEUS ON RENTOUTUA BIITSILLÄ™

Joskus tekee hyvää siirtyä huoneesta rantaan. Kun haluat rentoutua tai inspiroitua, on aika talsia BIITSILLE™ eli Taloushotellin BI-ratkaisujen ytimeen.

BIITSILLÄ™ aurinko paistaa, hiekka tuntuu varpaissa ja ilmapiiri on täynnä uteliaisuutta. Tämä on Taloushotellin aktiviteettikeskus – paikka, jossa raportit heräävät eloon ja työkalut muuttuvat tekemiseksi.

Kuten hyvässä rantakohteessa, BIITSILLÄ™ on jokaiselle jotakin. Haluatko rauhoittua? Nappaa rantatuoli ja uppoudu rantalukemiseenartikkeleihin ja oppaisiin, joissa yhdistyy hyöty, oivallus ja ripaus huumoria. Koska taloushallinto saa olla kiinnostavaa – ja jopa hauskaa.

Kaipaatko toimintaa? Kokeile BIITSIN™ aktiviteettipisteitä. Visuaaliset raportit, simulaatiot ja työkalut vievät sinut suoraan datan sykkeeseen – kuin vesiskootteri, joka kaartelee kulujen ja kassavirtojen aalloilla.

BIITSILLÄ™ ei ole aikataulua. Voit valita omat reittisi ja pysähtyä juuri sinne, missä saat eniten irti. Ja koko ajan tiedät, että Taloushotellin tiimi hoitaa selustasi.

BIITSI™ ei ole tauko työstä – se on tapa ajatella kirkkaammin.

Taloushotellin Biitsillä on mukavaa