CFO-PALVELUT
KUN FIRMA ON JO NIIN ISO, ETTEI KIRJANPITO ENÄÄ RIITÄ
TUNTUUKO TÄLTÄ?
“Tilitoimisto on hyvä, mutta pyöritän Exceliä tuntikausia joka kuukausi, koska kannattavuus on huono ja kirjanpidosta ei syytä näy."
MITÄ JOS CFO-PALVELUT SAISI JÄRKIHINTAAN JA TARPEESEEN RAJATUSTI
MITÄ HYÖDYT CFO-PALVELUISTA?
CFO kokoaa talousluvut, myynnin, markkinoinnin ja muun datan yhteen johtamisnäkymäksi, joka toistuu samassa muodossa joka kuukausi. Et katso pelkkiä liikevaihto- ja tulosriviä, vaan näet mistä eurot tulevat, mihin ne katoavat ja mikä muuttui edelliseen jaksoon verrattuna. Arvaaminen ja “mutu-fiilis” vaihtuvat selkeään kokonaiskuvaan.
CFO auttaa rakentamaan budjetit, kassavirtaennusteet ja skenaariot, jotka näyttävät eri vaihtoehtojen vaikutuksen numeroissa: rekry, investointi, hinnoittelu, leikkaus, uusi markkina. Kun näet hyvän ja huonon skenaarion etukäteen, päätökset eivät perustu rohkeuteen tai toiveajatteluun, vaan laskettuihin seurauksiin.
CFO rakentaa kassavirran seurantaan ja ennustamiseen mallin, joka näyttää, milloin rahat riittävät, milloin kiristyy ja mitä pitää tehdä ennen kuin on myöhäistä. Maksukalenteri, puskurit ja hälytysrajat vähentävät yöllistä tilin saldon tuijottamista. Voit suunnitella kasvuliikkeitä niin, ettei yksikään iso päätös tiputa yritystä käteisvajeeseen.
CFO pureutuu hinnoitteluun, valikoimaan, asiakaskannattavuuteen ja kulurakenteeseen. Tappiolliset asiakkaat, palvelut ja sopimukset tunnistetaan ja niille tehdään suunnitelma: korotus, uudelleenpaketointi tai irtiotto. Samalla hukka- ja turhat työvaiheet karsitaan. Lopputuloksena sama liikevaihto voi tuottaa enemmän tulosta – tai sama tulos syntyy vähemmällä stressillä.
CFO katsoo palkan, osinkojen, etujen, yhtiörakenteen ja tulevien suunnitelmien verovaikutukset kokonaisuutena. Sinulle tehdään selkeä malli: miten nostat rahaa ulos, missä järjestyksessä, millä rajoilla ja millä rytmillä niin, että verotus tukee tavoitteitasi eikä syö niitä. Isoja liikkeitä – kasvu, exit, sukupolvenvaihdos – ei tehdä enää veronäkökulmasta sokkona.
CFO auttaa rakentamaan talouden ympärille toimivat rutiinit, raportointisyklit ja päätössäännöt: mitä seurataan milloin, kuka reagoi ja miten. Tulipalot vähenevät, asioita ei roiku “pomon päässä” ja päätökset eivät ole yksittäisiä irtoliikkeitä, vaan osa samaa linjaa. Se vapauttaa sinulle tilaa ajattelulle, perheelle ja oikealle vapaa-ajalle – ilman että yritys pysähtyy.
Valitset kahdeksasta CFO-teemasta vain ne osa-alueet, joilla on sinulle oikeasti arvoa: strategia, budjetointi, kassavirta, kannattavuus, raportointi, toiminnanohjaus, verotus ja analytiikka.
Voit aloittaa yhdestä tai kahdesta kriittisestä palasesta ja lisätä myöhemmin, jos järkeä löytyy – ilman että sinun tarvitsee myydä itseäsi ajatukselle “täysipäiväisestä CFO:sta”. Saat saman tason ajattelun ja rakenteet palveluna, juuri siinä laajuudessa kuin bisneksesi tarvitsee nyt, ei kymmenen vuoden päästä.
Taloushotellin kanssa rakennettu malli – raportointi, budjetit, kassavirta, kannattavuuslogiikka, työkalut ja pelisäännöt – on jo olemassa siinä vaiheessa, kun CFO:n palkkaus on ajankohtainen.
Uuden CFO:n ei tarvitse ensin käyttää kahta vuotta perusasioiden kunnostamiseen, vaan hän pääsee heti kehittämään eteenpäin toimivaa perustaa. Se tekee rekrytoinnista helpomman, nopeuttaa tuloksia ja varmistaa, että se iso palkkainvestointi alkaa tuottaa arvoa kuukausissa, ei vuosissa.
USEIN KYSYTTYÄ
CFO on yrityksen talouspäällikkö – kumppani, joka varmistaa, että rahat riittävät, katteet nousevat ja päätökset tehdään pohjautuen koviin faktoihin, ei fiilikseen.
Oma talouspäällikkö maksaa yleensä noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen… palkattuna työntekijänä.
Taloushotelli tarjoaa talouspäällikön hyödyt kevyempänä ja joustavana palveluna. Voit ratkaista vaativat talousongelmasi näin siis huomattavasti kustannustehokkaammin kipeimpiin ongelmiin kohdistuvina täsmäiskuina.
Halpaa kuin saippua verratuna omaan talouspäällikköön, joka maksaisi palkattuna noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen.
Löydät tarkemmat kuvaukset hinnastostamme, mutta tiiviisti homma toimii näin:
- CFO-palvelut on jaettu kahdeksaan teemaan. Valitset ne teemat, jotka ovat sinulle tärkeitä.
- Ensin rakennetaan jokaiseen teemaan firmallesi räätälöity systeemi projektina.
- Tämän jälkeen CFO tekee teille töitä teeman sisällä valitsemassanne laajuudessa.
Teeman projekti voidaan toteuttaa neljässä tasossa, jotka on sidottu kirjanpidon tilikausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % tilikausihinnasta. Kuitenkin minimissään 10 000 € / 7 500 € / 5 000 € tai 2 500 €.
Projektin jälkeinen jatkuva CFO-palvelu toimii samaan tyyliin. Systeemiä voidaan ylläpitää jopa viikkotasolla tai kuukausittain, kvartaaleittain tai vain kerran vuodessa riippuen tarpeesta. Hinnat ovat sidottu kirjanpidon kuukausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % kuukausihinnasta. Kuitenkin minimissään 1 000 € / 750 € / 500 € tai 250 € kuussa.
Jos otat useamman teeman kerralla, niin saat alennuksen. Jos sinulla on kaksi samanaikaista projektia käynnissä, niin edullisempi on -10 %. Kolme tai useampi, niin saat näistä projekteista -20 %.
Ylläpitoa koskee sama alennuslogiikka.
Ylläpitoa ei ole mahdollista saada ilman aloitusprojektia, jossa systeemi rakennetaan teille. Jos ette tarvitse omaa systeemiä, niin CFO-palveluita on kuitenkin mahdollista tilata kertatöinä ja muina projekteina tarpeen mukaan.
Peruskirjanpidossa käytämme Procountoria ja Netvisoria.
Fennoa on mahdollinen rajatuissa tilanteissa, jos yrittäjän peruskirjanpito sitä edellyttää, mutta ohjelman rajoitteiden takia emme sitä suosittele.
CFO-palveluiden työkalut ovat Taloushotellin itse suunnittelemia ja toimivat Excelissä ja Power BI:ssä. Näihin kuuluu mm. BIITSI™, kassavirtaennustemallit, kannattavuusmallit, riskimittarit, budjetointipohjat ja johtamisen koontinäytöt.
Kyllä. Tilitoimisto Taloushotelli tarjoaa erikseen peruskirjanpidon ja palkanlaskennan.
CFO-palvelut ovat lisäpalvelu niille, jotka haluavat ratkaista kirjanpitoa vaativampia laskentatoimen ongelmia.
Emme tarjoa.
Markkinoilla on CFO-palveluiden tarjoajia, jotka markkinoivat itseään siten, että ”he ohjaavat tilitoimistojen työtä”. Kukaan itseään kunnioittava tilitoimisto ei kuitenkaan lähde ulkopuolisen kumppanin ohjattavaksi – ja vaikka lähtisi, niin erilliset prosessit tuovat liikaa kitkaa yhteistyöhön.
Kirjanpito on kaikkien CFO-palveluiden perusta ja jos sitä ei ole toteutettu 100 % saumattomasti johdon ja lakisääteisten vaatimukset tasapainottaen, niin lopputulos ei voi olla hyvä. Kuten sanotaan: ”roskaa sisään, roskaa ulos”.
Avaa kuitenkin kanssamme keskustelu, niin tarjoamme teille mielellämme kokonaisvaltaisen ratkaisun.
Tilanteessa jossa teillä on oma sisäinen talousosasto, niin emoyhtiömme Lightning Accounting Oy tarjoaa talouspäällikköpalvelua näihin tilanteisiin soveltuvasti.
Tyypillisesti pääsemme hyvään vauhtiin muutaman tunnin kestävässä aloituspalaverissa.
Osaan CFO-teemoista voi liittyä työpajoja, mutta mitä kevyempi ja yksinkertaisempi systeemi rakennetaan, niin sitä vähemmän aikaa tämä sinulta vie.
Tyypillisesti se, että edes harkitset palvelua tarkoittaa kuitenkin sitä, että käytät aikaasi juuri näiden asioiden tekemiseen itse. Investoimalla muutaman tunnin systeemin rakentamiseen kanssamme, poistamme nämä murheet työpöydältäsi lopullisesti.