TIETOA JA TUSKAA™
KUN HALUAT VASTAUKSET YHDELLÄ VILKAISULLA
TUNTUUKO TÄLTÄ?
Dataa on... muttei hajua, mitä tehdä sillä
MITÄ JOS KAIKKI OLISI REAALIAIKAISTA JA YHDESSÄ NÄKYMÄSSÄ
HALUATKO SAMAAN KUIN PAHIN KILPAILIJASI , JOLLA ON JO CFO...
Tuote- ja asiakaskohtainen kannattavuus on yhdessä näkymässä: hiljaiset rahakoneet ja peitellyt tappiot erottuvat selvästi. Hän karsii väärät asiakkaat ja vahvistaa oikeita – kun sinä vielä tuijotat liikevaihtoa.
Kun kriittinen luku nytkähtää väärään suuntaan, toimenpiteet alkavat ennen kuin tulos ehtii kärsiä.
Markkinointi, myynti ja talous puhuvat samaa kieltä: kulut, liidit, kaupat ja kate näkyvät yhdellä ruudulla. Hän uskaltaa katkaista turhat kampanjat kylmästi, koska luvut näyttävät, mitkä kulut ovat pelkkää painolastia.
Kassavirta, toistuva liikevaihto, erääntyvät saatavat ja isot kulupiikit on mallinnettu eteenpäin. Kun sinä alat miettiä “riittävätkö rahat”, hän on jo neuvotellut maksuehdot, siivonnut kulut ja varannut tilaa seuraavalle investoinnille.
Data kertoo, milloin nykyinen porukka ei enää riitä ja missä kohtaa alihankinta tai rekry on pakko avata. Päätökset tehdään rauhassa viikkoja etukäteen, ei ylitöiden ja tulipalon keskellä.
Kun sinä vertailet Excel-taulukoita ja lasket Casio-laskimellasi numeroita yhteen, kilpailijasi toteuttaa jo kaksi viikkoa sitten tehtyä päätöstä, joka perustuu tietoon, jonka hän näki sekunnin vilkaisulla puhelimestaan.
MITÄ HYÖDYT PALVELUSTA?
Rakennamme Power BI -ohjaamon ja datamallin, joka kokoaa talouden, myynnin, markkinoinnin ja muun liiketoiminnan keskeiset luvut samaan näkymään. Kartoitamme datalähteet (talous, CRM, markkinointi, projektit, HR), korjaamme pahimmat datalaatuongelmat ja yhtenäistämme määritelmät. Sinun ei tarvitse enää arvailla, mikä raportti on “oikea”, kun kaikilla on sama versio totuudesta.
Rakennamme kannattavuusnäkymät palvelu-, asiakas- ja yksikkötasolle sen datan pohjalta, joka muissa teemoissa on jo sovittu kerättäväksi. Yhdestä näkymästä näet, mitkä kombot ovat rahakoneita ja mitkä lähinnä kuormittavat kapasiteettia. Hinnoittelu, asiakasvalinnat ja panostukset voidaan viedä ohjaamoon niin, että päätökset perustuvat faktaan, eivät arvaukseen.
Tuomme jo sovitut KPI- ja KRI-mittarit samaan ohjaamoon ja varmistamme, että niiden taustalla olevat laskentasäännöt ovat yhtenäiset. Myynti, markkinointi, tuotanto ja johto eivät enää pyöritä omia excel-versioitaan, vaan seuraavat samoja lukuja samassa paikassa. Kun numero muuttuu, kenenkään ei tarvitse ensin riidellä siitä, kumpi raportti on “oikea”.
Rakennamme ohjaamoon päätöskäyttöön tehdyt näkymät: johtoryhmälle, omistajille ja tiimeille omat selkeät raportit ilman loputonta porautumista. Kun joku kysyy “mistä tämä muutos johtuu?”, vastaus on muutaman klikin päässä samasta näkymästä. Aika kuluu päätösten tekemiseen, ei raporttien setvimiseen.
Kytkemme datalähteet ohjaamoon niin pitkälle kuin järkevää: automaattiset päivitykset, perusmuunnokset ja yhtenäiset määritelmät. Sinun ei tarvitse enää pyytää uusia Excel-versioita joka viikko, vaan avata ohjaamo ja katsoa, missä mennään juuri nyt. Manuaalinen copy–paste-työ ja versiosotku vähenevät minimiin.
Kun käyrä nytkähtää väärään suuntaan, näet samasta ohjaamosta, mistä ketjun kohdasta vuoto alkaa: asiakkaasta, kanavasta, tuotteesta, tiimistä vai kustannusrivistä. Et enää käytä viikkoa siihen, että etsitään syyllistä ja oikeaa Excel-versiota, vaan saman ajan korjaavan liikkeen suunnitteluun. Jokainen kriisi, joka sammutetaan ajoissa, säästää tunteja palavereita ja kuukausia turhaa säätöä.
USEIN KYSYTTYÄ
CFO on yrityksen talouspäällikkö – kumppani, joka varmistaa, että rahat riittävät, katteet nousevat ja päätökset tehdään pohjautuen koviin faktoihin, ei fiilikseen.
Oma talouspäällikkö maksaa yleensä noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen… palkattuna työntekijänä.
Taloushotelli tarjoaa talouspäällikön hyödyt kevyempänä ja joustavana palveluna. Voit ratkaista vaativat talousongelmasi näin siis huomattavasti kustannustehokkaammin kipeimpiin ongelmiin kohdistuvina täsmäiskuina.
Halpaa kuin saippua verratuna omaan talouspäällikköön, joka maksaisi palkattuna noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen.
Löydät tarkemmat kuvaukset hinnastostamme, mutta tiiviisti homma toimii näin:
- CFO-palvelut on jaettu kahdeksaan teemaan. Valitset ne teemat, jotka ovat sinulle tärkeitä.
- Ensin rakennetaan jokaiseen teemaan firmallesi räätälöity systeemi projektina.
- Tämän jälkeen CFO tekee teille töitä teeman sisällä valitsemassanne laajuudessa.
Teeman projekti voidaan toteuttaa neljässä tasossa, jotka on sidottu kirjanpidon tilikausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % tilikausihinnasta. Kuitenkin minimissään 10 000 € / 7 500 € / 5 000 € tai 2 500 €.
Projektin jälkeinen jatkuva CFO-palvelu toimii samaan tyyliin. Systeemiä voidaan ylläpitää jopa viikkotasolla tai kuukausittain, kvartaaleittain tai vain kerran vuodessa riippuen tarpeesta. Hinnat ovat sidottu kirjanpidon kuukausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % kuukausihinnasta. Kuitenkin minimissään 1 000 € / 750 € / 500 € tai 250 € kuussa.
Jos otat useamman teeman kerralla, niin saat alennuksen. Jos sinulla on kaksi samanaikaista projektia käynnissä, niin edullisempi on -10 %. Kolme tai useampi, niin saat näistä projekteista -20 %.
Ylläpitoa koskee sama alennuslogiikka.
Ylläpitoa ei ole mahdollista saada ilman aloitusprojektia, jossa systeemi rakennetaan teille. Jos ette tarvitse omaa systeemiä, niin CFO-palveluita on kuitenkin mahdollista tilata kertatöinä ja muina projekteina tarpeen mukaan.
Peruskirjanpidossa käytämme Procountoria ja Netvisoria.
Fennoa on mahdollinen rajatuissa tilanteissa, jos yrittäjän peruskirjanpito sitä edellyttää, mutta ohjelman rajoitteiden takia emme sitä suosittele.
CFO-palveluiden työkalut ovat Taloushotellin itse suunnittelemia ja toimivat Excelissä ja Power BI:ssä. Näihin kuuluu mm. BIITSI™, kassavirtaennustemallit, kannattavuusmallit, riskimittarit, budjetointipohjat ja johtamisen koontinäytöt.
Kyllä. Tilitoimisto Taloushotelli tarjoaa erikseen peruskirjanpidon ja palkanlaskennan.
CFO-palvelut ovat lisäpalvelu niille, jotka haluavat ratkaista kirjanpitoa vaativampia laskentatoimen ongelmia.
Emme tarjoa.
Markkinoilla on CFO-palveluiden tarjoajia, jotka markkinoivat itseään siten, että ”he ohjaavat tilitoimistojen työtä”. Kukaan itseään kunnioittava tilitoimisto ei kuitenkaan lähde ulkopuolisen kumppanin ohjattavaksi – ja vaikka lähtisi, niin erilliset prosessit tuovat liikaa kitkaa yhteistyöhön.
Kirjanpito on kaikkien CFO-palveluiden perusta ja jos sitä ei ole toteutettu 100 % saumattomasti johdon ja lakisääteisten vaatimukset tasapainottaen, niin lopputulos ei voi olla hyvä. Kuten sanotaan: ”roskaa sisään, roskaa ulos”.
Avaa kuitenkin kanssamme keskustelu, niin tarjoamme teille mielellämme kokonaisvaltaisen ratkaisun.
Tilanteessa jossa teillä on oma sisäinen talousosasto, niin emoyhtiömme Lightning Accounting Oy tarjoaa talouspäällikköpalvelua näihin tilanteisiin soveltuvasti.
Tyypillisesti pääsemme hyvään vauhtiin muutaman tunnin kestävässä aloituspalaverissa.
Osaan CFO-teemoista voi liittyä työpajoja, mutta mitä kevyempi ja yksinkertaisempi systeemi rakennetaan, niin sitä vähemmän aikaa tämä sinulta vie.
Tyypillisesti se, että edes harkitset palvelua tarkoittaa kuitenkin sitä, että käytät aikaasi juuri näiden asioiden tekemiseen itse. Investoimalla muutaman tunnin systeemin rakentamiseen kanssamme, poistamme nämä murheet työpöydältäsi lopullisesti.