SUUNNITELMA
KUN HALUAT TEHDÄ MUUTAKIN KUIN REAGOINTIA
TUNTUUKO TÄLTÄ?
Me enimmäkseen vaan sammutellaan tulipaloja... ei oikein edes uskota suunnitelmiin
MITÄ JOS VOISIT LUODA TULEVAISUUDEN, JONKA HALUAT
HALUATKO SAMAAN KUIN PAHIN KILPAILIJASI , JOLLA ON JO CFO...
Budjetti ja ennuste on yhden sivun malli, joka yhdistää liikevaihdon, kulut, katteen ja kassavaikutuksen. Kuukauden lopussa hän näkee heti, ollaanko pelivaran sisällä vai ulkona ja johtuuko ero myynnistä, kustannuksista vai kapasiteetista. Hän ei vastaa “kai menee ihan ok”, vaan kertoo luvun ja syyn sen takana.
Rekry- ja investointipäätökset on sidottu suoraan myyntiin ja katteeseen, eivät omaan rohkeuteen. Kun liikevaihto, kate tai tilauskanta ylittää ennalta sovitun tason, uusi ihminen tai panostus mahtuu turvallisesti sisään. Ennuste näyttää vaikutuksen tulokseen ja kassaan nyt, muutaman kuukauden päästä ja huonommassakin skenaariossa.
Toimittajille ja alihankkijoille on määritelty hintatasot ja rajat suoraan budjettiin. Jos hinta nousee yli rajan tai volyymi paisuu liikaa, se näkyy heti ennusteessa ja käynnistää neuvottelun tai kilpailutuksen. Kulut eivät karkaa hiljaa taustalla, vaan poikkeamat katkaistaan silloin kun ne ovat vielä pieniä.
Budjettia ja ennustetta päivitetään vähintään kuukausittain tai aina kun jokin iso oletus muuttuu. Rahaa siirretään nopeasti pois asioista, jotka eivät toimi, ja kohti sitä mikä näkyy luvuissa toimivana. Vuosi ei valu käsistä “pienten poikkeamien” summana, vaan jokainen tarkistus ohjaa takaisin raiteille.
Kun hän ehdottaa rekryä, uutta markkinaa tai leikkausta, hän näyttää samasta mallista, miten se vaikuttaa tavoitteeseen ja kassaan ja mitä tehdään, jos myynti jääkin alle. Hallituksen ja sijoittajien on helppo sanoa kyllä, kun on selvää ettei kyse ole toiveajattelusta vaan lasketusta peliliikkeestä.
Kun sinä mietit “uskallammeko palkata yhden ihmisen”, kilpailijasi katsoo budjetista ja ennusteesta muutaman skenaarion ja valitsee niistä parhaan. Sinä pohdiskelet voitaisiinko ja uskallettaisiinko... Hän käyttää budjettia ohjauspyöränä ja ohjaa firmansa haluamaansa tulevaisuuteen.
MITÄ HYÖDYT PALVELUSTA?
Rakennamme budjetin ympärille ohjausjärjestelmän: selkeät tulos-, kassa- ja kapasiteettitavoitteet sekä säännöt, mitä tehdään kun rajat ylittyvät tai alittuvat. Budjetti vastaa käytännön kysymykseen: “mitä minun kuuluu tehdä tällä tiedolla nyt”, ei vain jälkikäteen “paljonko olimme perässä tai edellä”.
Mallinnamme liikevaihdon, kulut, henkilöstön ja kassavaikutuksen niin, että näet, millä tasolla uusi rekry tai investointi on järkevä – ja milloin se on talousitsemurha. Saat selkeät rajat: milloin on vihreä valo, keltainen varoitus ja punainen stop.
Budjetti rakennetaan kapasiteetin, kausivaihtelun ja todellisten realiteettien varaan, ei toiveajattelun. Teemme skenaariot: perus, varovainen, kunnianhimoinen. Näet, miten pienetkin muutokset myynnissä tai kustannuksissa vaikuttavat koko vuoteen ja voit säätää vauhtia ilman että koko paketti pitää piirtää uusiksi.
Tiedät, milloin pitää ja kannattaa investoida, mitkäe ovat poikkeavat isot kulupiikit ja muut “aina unohdetut” erät samaan malliin. Näet kalenterista etukäteen, milloin vuosi kiristyy ja mitä pitää tehdä, ettei lopussa tule taloudellisesti turpiin ja käteen jää vain mustapekka.
Budjetista ja päätössäännöistä tehdään selkokielinen yhteenveto: mitä tavoittelemme, mitä ei tänä vuonna tehdä ja mitä luvut tarkoittavat käytännön päätöksissä. Kun raamit ovat kaikille samat, kinastelu ja jälkiselittely vähenevät ja keskustelu siirtyy siihen, kuka tekee mitä ja milloin.
Rakennamme kuukausittaisen “budjetti vs toteuma” -katsauksen rungon ja kirjaamme, miten poikkeamiin reagoidaan. Saat rutiinin, joka pakottaa palaamaan suunnitelmaan kerran kuussa: mitä jatketaan, mitä muutetaan, mistä luovutaan – ja budjetti pysyy elävänä koko vuoden, ei vain tammikuun powerpointissa.
USEIN KYSYTTYÄ
CFO on yrityksen talouspäällikkö – kumppani, joka varmistaa, että rahat riittävät, katteet nousevat ja päätökset tehdään pohjautuen koviin faktoihin, ei fiilikseen.
Oma talouspäällikkö maksaa yleensä noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen… palkattuna työntekijänä.
Taloushotelli tarjoaa talouspäällikön hyödyt kevyempänä ja joustavana palveluna. Voit ratkaista vaativat talousongelmasi näin siis huomattavasti kustannustehokkaammin kipeimpiin ongelmiin kohdistuvina täsmäiskuina.
Halpaa kuin saippua verratuna omaan talouspäällikköön, joka maksaisi palkattuna noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen.
Löydät tarkemmat kuvaukset hinnastostamme, mutta tiiviisti homma toimii näin:
- CFO-palvelut on jaettu kahdeksaan teemaan. Valitset ne teemat, jotka ovat sinulle tärkeitä.
- Ensin rakennetaan jokaiseen teemaan firmallesi räätälöity systeemi projektina.
- Tämän jälkeen CFO tekee teille töitä teeman sisällä valitsemassanne laajuudessa.
Teeman projekti voidaan toteuttaa neljässä tasossa, jotka on sidottu kirjanpidon tilikausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % tilikausihinnasta. Kuitenkin minimissään 10 000 € / 7 500 € / 5 000 € tai 2 500 €.
Projektin jälkeinen jatkuva CFO-palvelu toimii samaan tyyliin. Systeemiä voidaan ylläpitää jopa viikkotasolla tai kuukausittain, kvartaaleittain tai vain kerran vuodessa riippuen tarpeesta. Hinnat ovat sidottu kirjanpidon kuukausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % kuukausihinnasta. Kuitenkin minimissään 1 000 € / 750 € / 500 € tai 250 € kuussa.
Jos otat useamman teeman kerralla, niin saat alennuksen. Jos sinulla on kaksi samanaikaista projektia käynnissä, niin edullisempi on -10 %. Kolme tai useampi, niin saat näistä projekteista -20 %.
Ylläpitoa koskee sama alennuslogiikka.
Ylläpitoa ei ole mahdollista saada ilman aloitusprojektia, jossa systeemi rakennetaan teille. Jos ette tarvitse omaa systeemiä, niin CFO-palveluita on kuitenkin mahdollista tilata kertatöinä ja muina projekteina tarpeen mukaan.
Peruskirjanpidossa käytämme Procountoria ja Netvisoria.
Fennoa on mahdollinen rajatuissa tilanteissa, jos yrittäjän peruskirjanpito sitä edellyttää, mutta ohjelman rajoitteiden takia emme sitä suosittele.
CFO-palveluiden työkalut ovat Taloushotellin itse suunnittelemia ja toimivat Excelissä ja Power BI:ssä. Näihin kuuluu mm. BIITSI™, kassavirtaennustemallit, kannattavuusmallit, riskimittarit, budjetointipohjat ja johtamisen koontinäytöt.
Kyllä. Tilitoimisto Taloushotelli tarjoaa erikseen peruskirjanpidon ja palkanlaskennan.
CFO-palvelut ovat lisäpalvelu niille, jotka haluavat ratkaista kirjanpitoa vaativampia laskentatoimen ongelmia.
Emme tarjoa.
Markkinoilla on CFO-palveluiden tarjoajia, jotka markkinoivat itseään siten, että ”he ohjaavat tilitoimistojen työtä”. Kukaan itseään kunnioittava tilitoimisto ei kuitenkaan lähde ulkopuolisen kumppanin ohjattavaksi – ja vaikka lähtisi, niin erilliset prosessit tuovat liikaa kitkaa yhteistyöhön.
Kirjanpito on kaikkien CFO-palveluiden perusta ja jos sitä ei ole toteutettu 100 % saumattomasti johdon ja lakisääteisten vaatimukset tasapainottaen, niin lopputulos ei voi olla hyvä. Kuten sanotaan: ”roskaa sisään, roskaa ulos”.
Avaa kuitenkin kanssamme keskustelu, niin tarjoamme teille mielellämme kokonaisvaltaisen ratkaisun.
Tilanteessa jossa teillä on oma sisäinen talousosasto, niin emoyhtiömme Lightning Accounting Oy tarjoaa talouspäällikköpalvelua näihin tilanteisiin soveltuvasti.
Tyypillisesti pääsemme hyvään vauhtiin muutaman tunnin kestävässä aloituspalaverissa.
Osaan CFO-teemoista voi liittyä työpajoja, mutta mitä kevyempi ja yksinkertaisempi systeemi rakennetaan, niin sitä vähemmän aikaa tämä sinulta vie.
Tyypillisesti se, että edes harkitset palvelua tarkoittaa kuitenkin sitä, että käytät aikaasi juuri näiden asioiden tekemiseen itse. Investoimalla muutaman tunnin systeemin rakentamiseen kanssamme, poistamme nämä murheet työpöydältäsi lopullisesti.