VEROSUUNNITTELU
KUN ET ENÄÄ HALUA MAKSAA LIIKAA VEROJA
TUNTUUKO TÄLTÄ?
YLI PUOLET SIITÄ, MITÄ TEKEE MENEE VALTIOLLE... JA SILTI PELKÄÄN VEROTARKASTUSTA
MITÄ JOS SAISIT PITÄÄ RAHASI ITSELLÄSI?
HALUATKO SAMAAN KUIN PAHIN KILPAILIJASI , JOLLA ON JO CFO...
Palkka, osinko, edut ja yrityksestä tehdyt sijoitukset on laskettu yhteen, ei erikseen. Hän näkee todellisen veroprosenttinsa koko portfoliosta, ei yllätyksenä verotuspäätöksestä. Pieni veroprosentti ei ole yllätys, vaan odotettu seuraus suunnitelmasta.
Veroja ei optimoida vain tälle vuodelle, vaan 1–3 vuoden suunnitelmana: paljonko nostetaan palkkana, paljonko osinkona, milloin tehdään investoinnit, lainanlyhennykset ja isommat liikkeet. Hän ei repäise summia tilinpäätöskokouksen viimeisellä minuutilla, vaan noudattaa etukäteen sovittua polkua, joka tukee sekä firmaa että omistajan henkilökohtaista taloutta.
Kulukäytännöt, edut ja korvaukset on mietitty ja dokumentoitu etukäteen. Jokaiselle merkittävälle menolle on selkeä peruste, ja se löytyy nopeasti myös viranomaiselle näytettäväksi. Hän ei joudu arpomaan jälkikäteen “mitähän me tästä silloin ajateltiin”, vaan voi nojata kirjattuihin pelisääntöihin.
On mietitty, missä kohtaa mukaan tulee holdingyhtiö, mitä kukakin omistaa ja miten omistus valmistellaan mahdollista myyntiä tai sukupolvenvaihdosta varten. Riskit, varallisuus ja liiketoiminta eivät ole samassa kasassa. Kun pöytään tulee ostotarjous tai perheessä tapahtuu muutoksia, lähtötilanne ei ole kaaos vaan harkittu rakenne.
Verosääntöjä seurataan sen verran, että nähdään milloin jokin vanha kikka kannattaa haudata ja milloin uusi mahdollisuus kannattaa ottaa käyttöön. Hän ei roiku ratkaisuissa vain siksi että “näin on aina tehty”, vaan vaihtaa mallia kun se parantaa omistajan kokonaistilannetta lain puitteissa.
Kun sinä ihmettelet, miksi olet saanut valtavat mätkyt, kilpailijasi on jo sijoittanut veroissa säästämänsä rahat – ja nauranut hallituksensa kanssa pöyhkeilevälle verotarkastajalle, joka joutui katkerana kirjoittamaan tarkastuskertomuksen ilman ensimmäistäkään havaintoa.
MITÄ HYÖDYT PALVELUSTA?
Käymme läpi yhtiörakenteen, omistuksen, palkan, osingot, edut, lainat ja tulevat suunnitelmat yhtenä kokonaisuutena. Saat mallin, joka kertoo, miten juuri sinun kannattaa toimia seuraavan 1–3 vuoden aikana, jotta verotus on järkevää, ennakoitavaa ja tukee omia tavoitteitasi.
Laskemme eri vaihtoehdot (palkka–osinko–edut) ja teemme sinulle selkeän suunnitelman: missä järjestyksessä rahaa nostetaan, millä rajoilla ja millä rytmillä. Sinä päätät, mikä on tärkeintä (esim. kassaturva, sijoittaminen, asunnot), ja me käännämme sen numeroiksi ja käytännön ohjeiksi, joita on helppo noudattaa arjessa.
Määrittelemme, mitä kuluja kannattaa ja voi tuoda firmalle, miten ne dokumentoidaan ja missä kulkee raja. Käymme läpi autoedut, laitteet, työhuoneet, matkat ja muut arjen tilanteet ja teemme selkeät pelisäännöt: mitä saa tehdä, mitä ei ja miten asiat perustellaan. Epävarmuus ja turha varovaisuus vähenevät, ja nukut paremmin, kun tiedät rajan.
Jos mielessä on myynti, laajentuminen tai sukupolvenvaihdos, katsomme, miten rakennetta kannattaa viedä siihen suuntaan veroteknisesti. Saat eri vaihtoehtojen verovaikutukset ja sudenkuopat näkyviin ennen kuin lyöt mitään lukkoon. Näin vältät ratkaisut, jotka näyttävät hyvältä tänä vuonna mutta kostautuvat viiden vuoden päästä.
Autamme rakentamaan rakenteen ja rahavirrat niin, että ne ovat sekä liiketoiminnallisesti järkeviä että veroteknisesti kestäviä, myös kansainvälisissä kuvioissa. Et joudu pysäyttämään jokaista uutta markkinaa tai yhteistyötä “kysytään ensin verottajalta” -tilaan, vaan sinulla on selkeä peruslinja, jonka puitteissa on turvallista liikkua.
Teemme kirjallisen yhteenvedon: mitä sovittiin, mikä malli valittiin ja mitä pitää seurata. Samaa dokumenttia voidaan päivittää myöhemmin, kun tulotaso, elämäntilanne tai yhtiörakenne muuttuu. Sinun ei tarvitse aloittaa joka kerta alusta, vaan palauttaa mieleen, mitä linjaa varten järjestelmä on alun perin rakennettu.
USEIN KYSYTTYÄ
CFO on yrityksen talouspäällikkö – kumppani, joka varmistaa, että rahat riittävät, katteet nousevat ja päätökset tehdään pohjautuen koviin faktoihin, ei fiilikseen.
Oma talouspäällikkö maksaa yleensä noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen… palkattuna työntekijänä.
Taloushotelli tarjoaa talouspäällikön hyödyt kevyempänä ja joustavana palveluna. Voit ratkaista vaativat talousongelmasi näin siis huomattavasti kustannustehokkaammin kipeimpiin ongelmiin kohdistuvina täsmäiskuina.
Halpaa kuin saippua verratuna omaan talouspäällikköön, joka maksaisi palkattuna noin 120 tuhatta euroa vuodessa sivukuluineen.
Löydät tarkemmat kuvaukset hinnastostamme, mutta tiiviisti homma toimii näin:
- CFO-palvelut on jaettu kahdeksaan teemaan. Valitset ne teemat, jotka ovat sinulle tärkeitä.
- Ensin rakennetaan jokaiseen teemaan firmallesi räätälöity systeemi projektina.
- Tämän jälkeen CFO tekee teille töitä teeman sisällä valitsemassanne laajuudessa.
Teeman projekti voidaan toteuttaa neljässä tasossa, jotka on sidottu kirjanpidon tilikausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % tilikausihinnasta. Kuitenkin minimissään 10 000 € / 7 500 € / 5 000 € tai 2 500 €.
Projektin jälkeinen jatkuva CFO-palvelu toimii samaan tyyliin. Systeemiä voidaan ylläpitää jopa viikkotasolla tai kuukausittain, kvartaaleittain tai vain kerran vuodessa riippuen tarpeesta. Hinnat ovat sidottu kirjanpidon kuukausihintaan: 100 % / 75 % / 50 % tai 25 % kuukausihinnasta. Kuitenkin minimissään 1 000 € / 750 € / 500 € tai 250 € kuussa.
Jos otat useamman teeman kerralla, niin saat alennuksen. Jos sinulla on kaksi samanaikaista projektia käynnissä, niin edullisempi on -10 %. Kolme tai useampi, niin saat näistä projekteista -20 %.
Ylläpitoa koskee sama alennuslogiikka.
Ylläpitoa ei ole mahdollista saada ilman aloitusprojektia, jossa systeemi rakennetaan teille. Jos ette tarvitse omaa systeemiä, niin CFO-palveluita on kuitenkin mahdollista tilata kertatöinä ja muina projekteina tarpeen mukaan.
Peruskirjanpidossa käytämme Procountoria ja Netvisoria.
Fennoa on mahdollinen rajatuissa tilanteissa, jos yrittäjän peruskirjanpito sitä edellyttää, mutta ohjelman rajoitteiden takia emme sitä suosittele.
CFO-palveluiden työkalut ovat Taloushotellin itse suunnittelemia ja toimivat Excelissä ja Power BI:ssä. Näihin kuuluu mm. BIITSI™, kassavirtaennustemallit, kannattavuusmallit, riskimittarit, budjetointipohjat ja johtamisen koontinäytöt.
Kyllä. Tilitoimisto Taloushotelli tarjoaa erikseen peruskirjanpidon ja palkanlaskennan.
CFO-palvelut ovat lisäpalvelu niille, jotka haluavat ratkaista kirjanpitoa vaativampia laskentatoimen ongelmia.
Emme tarjoa.
Markkinoilla on CFO-palveluiden tarjoajia, jotka markkinoivat itseään siten, että ”he ohjaavat tilitoimistojen työtä”. Kukaan itseään kunnioittava tilitoimisto ei kuitenkaan lähde ulkopuolisen kumppanin ohjattavaksi – ja vaikka lähtisi, niin erilliset prosessit tuovat liikaa kitkaa yhteistyöhön.
Kirjanpito on kaikkien CFO-palveluiden perusta ja jos sitä ei ole toteutettu 100 % saumattomasti johdon ja lakisääteisten vaatimukset tasapainottaen, niin lopputulos ei voi olla hyvä. Kuten sanotaan: ”roskaa sisään, roskaa ulos”.
Avaa kuitenkin kanssamme keskustelu, niin tarjoamme teille mielellämme kokonaisvaltaisen ratkaisun.
Tilanteessa jossa teillä on oma sisäinen talousosasto, niin emoyhtiömme Lightning Accounting Oy tarjoaa talouspäällikköpalvelua näihin tilanteisiin soveltuvasti.
Tyypillisesti pääsemme hyvään vauhtiin muutaman tunnin kestävässä aloituspalaverissa.
Osaan CFO-teemoista voi liittyä työpajoja, mutta mitä kevyempi ja yksinkertaisempi systeemi rakennetaan, niin sitä vähemmän aikaa tämä sinulta vie.
Tyypillisesti se, että edes harkitset palvelua tarkoittaa kuitenkin sitä, että käytät aikaasi juuri näiden asioiden tekemiseen itse. Investoimalla muutaman tunnin systeemin rakentamiseen kanssamme, poistamme nämä murheet työpöydältäsi lopullisesti.