Mikä on BIITSI™? Ranta? Miten tämä liittyy tilitoimistoon tai Taloushotelliin?

Näihin kysymyksiin vastaamme, joka myyntipalaverin yhteydessä. Tässä artikkelissa valaisemme hiukan BIITSIN™ taustoja ja annamme sinulle mahdollisuuden kurkata konepellin alle.

MIKÄ ON BIITSI™?

Tilitoimisto Taloushotelli on erikoistunut tuotteistettuihin BI-palveluihin, joka tulee sanoista ”Business Intelligence” eli liiketoiminta-analytiikka. Hotelleissa on usein ranta ja pohtiessamme nimeä uudelle ratkaisulle, päädyimme pohtimaan sanoja, jotka alkavat ”BI”. Niitä ei suomen kielessä montaa ole ja emme halunneet tehdä tuotteestamme ”BISSEÄ” tai ”BITSIÄ”, joten brändiä tukeva lähin vaihtoehto oli aika nopeasti ehdoton voittaja.

MITÄ OVAT BI-PALVELUT?

Katsopa tätä BIITSIN™ tuloslaskelman kuvaajaa:

Verrataan sitä tähän:

Molemmissa esitystavoissa on puolensa, mutta jos tavoitteena on hahmottaa esimerkiksi tuottojen ja kulujen suhteita tai vertailla tilikausien kehitystä toisiinsa, niin väittäisin graafisen esityksen olevan ylivoimainen.

BUSINESS INTELLIGENCEN tehtävä on auttaa päätöksentekijöitä tekemään datasta johtopäätöksiä.

Data on itsessään hyödytöntä. Datan ongelma on sen ylivoimainen määrä ja monimutkaisuus, mikä tekee siitä vaikeasti ymmärrettävää ja hyödynnettävää päätöksenteossa. Asiakkaan tavoitteena on tehdä nopeita, tietoon perustuvia päätöksiä parantaakseen liiketoiminnan tuloksia. Business Intelligence eli BI ratkaisee tämän haasteen keräämällä, järjestämällä ja analysoimalla suuria datamääriä, ja muuntaa ne selkeiksi oivalluksiksi ja suosituksiksi, jotka ohjaavat strategista suunnittelua ja päivittäistä toimintaa.

Business Intelligencestä voi lukea esimerkiksi lisää Wikipediasta, joka tarjoaa melko kattavan artikkelin aiheesta.

MITEN BIITSI™ JA BUSINESS INTELLIGENCE LIITTYVÄT TOISIINSA?

Taloushotellin BIITSI™ on kokoelma BI-työkaluja, jotka ratkovat asiakkaiden tyypillisiä ongelmia, kuten auttavat havainnollistamaan kriittisiä talouslukuja sekä kiinnittämään johdon huomiot riskeihin ja mahdollisuuksiin, kuten vaikkapa hiipuvaan kannattavuuteen.

BIITSIIN™ sisältyy myös työkaluja esimerkiksi vero-optimointiin.

ONKO TALOUSHOTELLI AINOA TILITOIMISTO, JOSTA SAA BI-PALVELUJA?

Ei, mutta harvinaista se on. Niitä saa myös muutamista muista tilitoimistoista, mutta pääosin nämä tilitoimistot toimivat BI-ohjelmistojen piirimyyjinä. Taloushotelli on yksi harvoista, joka on kehittänyt oman BI-ratkaisun ja pystyy räätälöimään ratkaisunsa asiakkaidensa käyttöön.

BIITSIN™ KEHITYSASKELEET

MITÄ TAPAHTUI BIITSILLÄ™ 2023

BIITSIN™ julkiseen osioon eli myös ei-asiakkaille avoimeen näkymään tuotiin 2023 kolme työkalua:

• Lainalaskuri, joka auttaa arvioimaan annuiteettilainan korot ja kulut vuosittain. Asiakkailla on pääsy rajaamattomaan versioon, jolla lainan saa laskettua sentin tarkkuudella.
• Päivärahalaskuri, joka laskee koti- ja ulkomaan päivärahat oikein huomioiden myös ilmaisten aterioiden vaikutuksen. Laskuri toimii paremmin kuin monien kauppallisten taloushallinnon ohjelmistojen laskurit – esimerkiksi Procountorin päivärahalaskuri ei huomioi näitä oikein matkavuorokausikohtaisesti (kts. Procountorin ohjekirja, jos et usko).
• Procountor vs. Netvisor -laskuri, joka laskee näiden kahden johtavan (ja kalleimman) taloushallinnon kulut vertailukelpoiseen muotoon.

Samalla kehitettiin BIITSIN™ pääosiota eli raportointityökalua, jonka versio 1.0 avautui, kun Taloushotelli aloitti varsinaisen toimintansa kotisivujen julkaisujen yhteydessä kesällä 2023.

MITÄ ON TAPAHTUNUT BIITSILLÄ™ 2024

2024 maaliskuussa on julkaistu betakäyttöön raportointityökalun versio 1.5, joka on aiempaa laajempi ja sisältää seuraavat osiot:

• Tase
• Tuloslaskelma
• Budjetti- ja ennuste*
• Tutki tilejä -työkalu
• Asiakkaat
• Toimittajat
• Terveydentila
• Rahavirta
• Palkat (toistaiseksi tämä osio vain Procountor-asiakkaiden käytössä)

*Budjetti- ja ennustetyökalu budjetin ja ennusteen ylläpitoon on myös entistä parempi ja ehompi.

Muita BIITSIN™ ratkaisuja ei ole edistetty, jotta tämä raportointityökalu on saatu huippukuntoonsa. Työstettävää edelleen on, jotta kaikki havaitut bugit saadaan taklattua ja käyttönopeutta parannettua, mutta on selvää jo tässä vaiheessa, että BIITSIN™ raportointityökalu on mikro- ja pienyrityksille suunnatuista BI-ratkaisuista yksi havainnollisimmista työkaluista (pahoittelumme, jos oma kehu haisee 😉)

MITÄ ON TULOSSA BIITSILLE™ VIELÄ 2024 AIKANA

Kehitysnopeutemme (tai tässä tapauksessa hitautemme) toi pienen pettymyksen alkuvuoteen. BIITSIN™ raportointityökalun 1.5-version oli tarkoitus valmistua 2023 loppuun mennessä ja jäimme tästä tavoitteesta kaksi kuukautta.

Myös palkka- ja osinko -optimointilaskurimme päivitetty versio oli tarkoitus saada 2023 loppuun mennessä valmiiksi, mutta tätä ei ehditty edes aloittamaan. Pyrimme kuitenkin kiirehtimään tätä, jotta työkalu saadaan markkinoille ennen kuin osakeyhtiöiden veroilmoitusten määräpäivä 30.04.2024 tulee vastaan.

Haluamme tuoda työkalun myös hetkeksi julkiseen käyttöön, jotta kaikki osakeyhtiömuodossa toimivat yrittäjät pääsevät nauttimaan vero-optimoinnista.

”Auto itselle vai yritykselle” -laskuri on myös yksi pieni projekti, jonka haluamme valmiiksi vielä ennen juhannusta.

Peukut pystyyn, ettei tule mutkia matkaan. Varmaa suunnitelmissa on vain, ettei mikään mene ikinä täysin suunnitelmien mukaisesti.

MITÄ TULEE BIITSILLE™ VIELÄ MYÖHEMMIN

BIITSI™ ei tule ikinä olemaan valmis. Vuosien päästä uskomme näkevämme raportointityökalumme 5.0 version sekä paranneltuja versioita muista työkaluistamme.

Päivitysten sijaan haluamme kuitenkin aina ensisijaisesti selvittää, mitä asiakkaamme kaipaavat ja tarvitsevat. Emme halua tehdä työkaluja, joita kukaan ei käytä.

Roadmapillamme on seuraavia aihioita:

• Perustajaurakoitsijan vero-optimointityökalu
• Interaktiivinen kassavirran ennustamiseen tehty työkalu
• Yrityksen arvonmääritystyökalu
• ”Osakevaihto ja holdingyhtiö – kannattaako vai eikö” -laskuri

Mitä sinä kaipaisit? Ehdotuksia voi aina lähettää janne@taloushotelli.fi.