Jos TAL2023 kuuluu omaan sopimukseesi, sen lähtökohta on toistaiseksi voimassa oleva sopimus kahden kuukauden irtisanomisajalla, ellei muuta ole sovittu. Ehdoissa käsitellään myös irtisanomisajan palkkiota ja kustannuksia, vaikka työtä ei enää teetettäisi. Lue ehdot oman toimeksiannon kokonaisuuden kanssa.

Yhteinen sopimus on usein sujuvin ratkaisu. Pyydä kirjallinen vahvistus päättymispäivästä, siirtymän töistä ja laskutuksesta. Kohtelias pyyntö on parempi avaus kuin täydellinen Wagner ensimmäisessä näytöksessä.

Vahvista silloin varsinainen irtisanominen sopimuksen edellyttämällä tavalla. Pyydä päättymispäivä ja irtisanomisajan laskutus kirjallisesti. Selvitä uuden toimiston kanssa aloituksen ajankohta ja mahdolliset päällekkäiset kustannukset.

Sitä, että vanha toimisto hoitaa automaattisesti viimeisen ALV-ilmoituksen, palkat tai keskeneräisen tilinpäätöksen. Sovi tehtävät ja ajankohdat näkyviin. Silloin kumpikin osapuoli tietää, mikä kuului kenelle.

Sovitun tehtävän, tapahtuneen puutteen, ajankohdan, seurauksen ja aiemman huomautuksen. Säilytä sopimus, viestit ja relevantit raportit. Lause ”kaikki on ihan kamalaa” jättää vastapuolelle enemmän tilaa kuin täsmällinen kuvaus puuttuvasta ilmoituksesta.

Operatiivinen varmistaminen voidaan järjestää ennen päättämisriidan ratkaisua. Sovi tarkka työnjako, pääsy järjestelmään ja se, mitä uusi toimisto tarkistaa. Vaihto ei itsessään takaa, että vanhojen kausien kaikki virheet on jo löydetty.

Jos ehdot soveltuvat sopimukseesi, TAL2023 käsittelee asiakkaan purkuoikeutta olennaisen sopimusrikkomuksen tilanteessa, jossa tilitoimisto ei ryhdy oikaisemaan tilannetta seitsemän päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Tämä ei ole yleinen seitsemän päivän poistumisnappi kaikkiin huonoihin asiakaskokemuksiin.

Purkuperuste pitää pystyä näyttämään omassa tilanteessa. Tavallinen irtisanominen, yhteinen päättämissopimus ja purkaminen eivät ole sama toimenpide. Reklamaatiopohja auttaa keräämään perustan; lopullinen purkuilmoitus muotoillaan vasta, kun sopimuksen edellytykset on arvioitu.

Kuka hallinnoi sopimusta, millaiset pääsyoikeudet yrittäjällä on ja miten uuden palveluntarjoajan työ järjestetään? Säilyvätkö aineisto, raportit ja tarvittavat erittelyt käytettävissä? Ohjelmistoa ei tarvitse vaihtaa vain siksi, että tilitoimisto vaihtuu; toteutus riippuu nykyisestä järjestelystä.

Vanhan sopimuksen irtisanomisajan palkkio, uuden toimiston aloitus ja mahdollinen vanhan aineiston korjaus voivat olla eri eriä. Pyydä ne näkyviin ennen päätöstä. Halpa aloitus ei auta, jos sen sisällöstä puuttuu omaan tilanteeseen tarvittava työ.

Voit kysyä siirtymästä ja palvelusta ennen lopullista päätöstä. Tavallinen lyhyt puhelu tai sähköposti ei ole automaattinen kertatyölasku. Laajempi selvitys tai korjaustyö sovitaan erikseen.

Kirjanpidon palvelu ja hinnasto kertovat lähtökohdan. Talouspäällikköpalvelut täydentävät sitä, kun tarvitset päätöksiin syvempää tukea.